Par klientuMūsu klients ir fintech uzņēmuma izpilddirektors, kas darbojas straujā tempā un atrodas Rīgā. Viņam nepieciešams uzticams un ļoti diskrēts personīgais un biznesa asistents, kas atbalstītu loģistiski un personīgi prasīgo lomu. Šī nav standarta administratīvā pozīcija — tā ir patiesa atbalsta sistēma. Par lomuŠai amatpersonai jābūt ļoti uzmanīgai, proaktīvai un uzticamībai. Tu būsi izpilddirektora “labā roka”, nodrošinot, ka ikdienas biznesa un personīgās operācijas rit gludi, efektīvi un ar priekšzīmi.
No kalendāra pārvaldīšanas un stratēģiskā atbalsta līdz nekustamā īpašuma koordinācijai un personīgai aprūpei — tava spēja paredzēt vajadzības un iniciēt darbības būs būtiska. Galvenie pienākumiCalendar & Planning: Pārvaldi izpilddirektora kalendāru ar precizitāti; paredzi grafika vajadzības, plāno nedēļas uz priekšu un mierīgi un efektīvi risini izmaiņas. Personal Support:
Nodrošini ikdienas personīgo atbalstu, tostarp palaid pakalpojumus, ārstu vizītes, rezervēšanas, ikdienas rutīnas pārvaldību un vienkāršākos, bet būtiskos uzdevumus — piemēram, atnest glāzi ūdens, kad nepieciešams. Real Estate Oversight: Atbalsti nekustamā īpašuma pārvaldībā — apkopi, apskates, renovācijas un pakalpojumu sniedzēju koordinēšana. Business Assistance: Palīdzi ar administratīvām biznesa lietām, piemēram, dokumentu iesniegšanu finanšu iestādēm, regulatoriem un juridiskajiem pārstāvjiem. Liaison & Communication:
Esi uzticams kontakts iekšējām un ārējām pusēm, saglabājot profesionalitāti un diskrētumu visos gadījumos. Documentation & Coordination: Sagatavo atskaites, tulko vai koordinē tulkošanas procesus un uzturi kārtīgas uzskaites. High Discretion: Ļoti konfidenciāli un profesionāli apstrādā sensitīvu un privātu informāciju. PrasībasPieredze kā personīgajam vai izpilddirektora asistentam, vēlams atbalstot C līmeņa vadību. Spēja saglabāt mieru spiediena apstākļos un strukturēti darboties neparedzamu grafiku gadījumā. Brīvi runā angļu, latviešu un krievu valodā.
Spēcīga digitālā pratība: Google Workspace, Microsoft Office, Trello, ChatGPT uc. Izcilas organizatoriskās un spējas paveikt vairākus uzdevumus vienlaikus. Augsta emocionālā inteliģence, uzmanība detaļām un orientācija uz servisu. Derīga autovadītāja apliecība un elastīgums veikt nelielus izpildītāju uzdevumus. Mēs piedāvājamVisaptverošu veselības apdrošināšanu. Apmaksātas pusdienas. Modernu un centrā novietotu biroju Rīgā. Atbalstošu, cieņpilnu un dinamisku darba vidi.
Kā pieteiktiesJa esi uzticama, ļoti organizēta persona, kas gūst gandarījumu atbalsta lomā, piesakies tūlīt, izmantojot zemāk esošo saiti.
Customize your resume to highlight skills and experiences relevant to this specific position.
Learn about the company's mission, values, products, and recent news before your interview.
Ensure your LinkedIn profile is complete, professional, and matches your resume information.
Prepare thoughtful questions to ask about team dynamics, growth opportunities, and company culture.
