Executive Assistant - Part-time 30h

Jefferson Wells ricerca per azienda cliente, nota organizzazione no-profit, una figura di Executive Assistant - Part-time 30h. Responsabilità:La figura lavorerà a stretto contatto con due C-Level e si occuperà di:Gestione e coordinamento delle agende dei due Executive, incluse priorità e scadenze;Pianificazione di riunioni, comitati, incontri istituzionali ed eventi di settore;Organizzazione completa di trasferte, viaggi e partecipazioni a conferenze in Italia e all’estero;Predisposizione di documentazione a supporto del Consiglio di Amministrazione e del Comitato Esecutivo (verbali, materiali, convocazioni, archiviazione);Redazione di report, presentazioni e documenti riservati per la Direzione;Interfaccia con stakeholder interni ed esterni, incluse istituzioni, partner e organismi di governance;Gestione corrispondenza, e-mail riservate, comunicazioni formali e flussi informativi;Supporto nella preparazione di progetti e dossier direzionali, con attenzione alla riservatezza delle informazioni.Requisiti:Esperienza consolidata nel ruolo di Executive Assistant di almeno 10 anni, la provenienza da contesti no-profit sarà considerata un plus;Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);Eccellenti capacità organizzative e relazionali;Riservatezza, proattività e gestione autonoma delle priorità.Altre informazioni:Contratto a tempo indeterminatoRAL commisurata all’esperienza e alla seniorityPart-time 30 ore settimanali, dal lunedì al venerdìSmart working: 2/5Lugo di lavoro: Milano (sud), comodamente raggiungibile con i mezzi pubblici