Executive Assistant (80 - 100%)

Humanis AGStadt Zürich/ ZürichseeGesternExecutive Assistant (80 - 100%) Veröffentlicht:17 Oktober 2025 Pensum:80 – 100% Vertragsart:Festanstellung Sprache:Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fortgeschritten) Arbeitsort:Stadt Zürich/ Zürichsee Über den JobExecutive Assistant für Geschäftsleitung mit interessanten Events zum Organisieren in der Stadt Zürich gesucht.Für Eine Führende Unternehmung In Der Immobilienbranche Suchen Wir An Einem Sehr Attraktiven Standort Eine Flexible, Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit Mit Gewinnendem Und Professionellem Auftreten. In Dieser Vielseitigen Und Verantwortungsvollen Position Unterstützen Sie Vor Allem Unseren Chief Financial Officer (CFO) In Sämtlichen Administrativen Und Organisatorischen Belangen, AlsExecutive Assistant (80 – 100%)Ihre AufgabenDrehscheibenfunktion für interne sowie externe Ansprechpersonen, inklusive Kundenkontakt auf Management-LevelProaktive Kalenderführung, Terminmanagement und Reiseorganisation für den CFOOrganisation, Vorbereitung und Protokollierung von Meetings, Sitzungen und internen wie externen VeranstaltungenEigenständige Planung und Durchführung von Events und Management-WorkshopsAufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und vertraulichen UnterlagenEnge Zusammenarbeit mit der Executive Assistant to CEO und Übernahme deren Aufgaben bei AbwesenheitKoordination von bereichsübergreifenden Themen und SonderprojektenIhr ProfilKaufmännische Ausbildung mit WeiterbildungStilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch, Französisch von VorteilSehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie technisches Verständnis für digitale ToolsMehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant auf C-LevelAusgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und ein hohes Mass an EigeninitiativeErfahrung in der Planung und Durchführung von hochkarätigen EventsEngagiert, mit- und vorausdenkend, diskretHohe Dienstleistungsorientierung, lösungsorientierte und verlässliche ArbeitsweiseTeamorientierung, Loyalität und die Fähigkeit, auch unter Druck professionell zu agierenSie sind eine Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch und der Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten. Professionalität und ein sympathisches Auftreten zeichnen Sie aus? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung.Humanis AGPrime Tower Hardstrasse 201 8005 Zürich Telefon +41 44 366 60 00 www.humanis.chKontaktJutta SchillingDirector Business Development & Head Search Executive Assistants044 366 60 88E-Mail schreibenÜber das UnternehmenHumanis AGStadt Zürich/ ZürichseeFirmenprofil ansehenPersonalberatung21-50 Mitarbeitende22 JobsBewertungen4.6 Führungsstil 0.0 Gehalt und Benefits 0.0 Karrieremöglichkeiten 0.0 Arbeitsklima 0.0 Basierend auf 36 Bewertungenhttps://www.humanis.ch