Almeida & Associados - Law Firm

Executive Assistant

Posted: 16 hours ago

Job Description

A ManpowerGroup, líder mundial na área de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar Assistente Executiva, para prestigiado cliente, situado na Grande Lisboa.Principais Responsabilidades Responsável pela gestão de agendas complexas, agendar reuniões/eventos e coordenar viagens; Dar suporte a Diretores executivos e sócios (MDPs); Atender chamadas, preparar documentos e garantir o bom funcionamento das operações do escritório; Traduzir documentos curtos e coordenar com nossos serviços linguísticos globais ou com fornecedores externos para traduções de documentos maiores; Revisar documentos e apresentações, garantindo precisão e coerência; Colaborarcom outros assistentes administrativos para garantir o mais alto padrão de trabalho, apoiando os membros da equipe conforme necessário; Participarde projetos internos e comitês, além de outras tarefas pontuais.Requisitos Formação superior e de 8 a 10 anos em função similar, com proficiência em inglês espanhol. Experiência anterior em ambiente exigente e dinâmico; Domínio doMicrosoft Office, especialmente PowerPoint e Excel; Excelenteshabilidades organizacionais, atenção aos detalhes e capacidade de priorizar tarefas; Fortes habilidades de comunicação e capacidade de lidar com informações confidenciais de forma discreta.Local de trabalho: LisboaRegime de trabalho: 100% presencialHorário de trabalho: Segunda a sexta-feira, em horário de expediente.Condições Contrato de trabalho direto com a empresa cliente; Vencimentobase (compatível com a experiência demonstrada); Subsídio de alimentação no valor de €10,20/dia (em cartão de refeição);Se reúne osrequisitos para a função envie o seu CV, com a referência/assunto: Secretária Executiva - Lisboa, para o e-mail: ******

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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