Executive Assistant

Wij zoeken een Executive Assistant! Voor onze locatie Groenlandkip in Bodegraven.Als Executive Assistant ben jij het kloppend hart van de organisatie. In deze functie draait alles om vooruitdenken, verbinden en ontzorgen. Onze Managing Director kan pas echt excelleren dankzij de kracht van een sterk team achter de schermen en dáár kom jij in beeld.Ben jij een kei in plannen, organiseren en schakelen? Houd jij moeiteloos overzicht, ook als alles tegelijk lijkt te gebeuren? Dan hebben wij een functie waarin jij helemaal tot je recht komt.Voor uitbreiding van ons team zijn we per direct op zoek naar een enthousiaste Executive Assistant(minimaal 32 uur per week).In deze rol werk je nauw samen met de Managing Director en vorm je een hecht team met je collega-Executive Assistants. Samen zorgen jullie ervoor dat alles soepel loopt, van strategische ondersteuning tot dagelijkse organisatie.FunctieIn Deze Rol Krijg Je Volop Ruimte Om Initiatief Te Nemen En Nieuwe Ideeën Aan Te Dragen. Je Werkzaamheden Zijn Veelzijdig En Dynamisch. Zo Houd Jij Je Onder Andere Bezig MetHet beheren van een complexe en voortdurend veranderende agenda – jij weet precies wat prioriteit heeft.Het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen, inclusief het verzamelen van alle benodigde stukken.Het signaleren van knelpunten en het zelfstandig oplossen van uitdagingen voordat iemand anders ze opmerkt.Het organiseren van interne én externe bijeenkomsten, het boeken van ruimtes of het opzetten van (online) meetings.Het beheren van dossiers en correspondentie, het ontvangen van bezoekers en het bijhouden van administratieve taken.Het afhandelen van interne en externe e-mails van de Managing Director.Het organiseren van zakenreizen, beurzen en feestelijke activiteiten.ProfielWij Zoeken Iemand MetJe beschikt over recente en relevante ervaring als Executive Assistant of in een vergelijkbare functie. Met een afgeronde mbo- of mbo+-opleiding en een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal ben jij klaar voor een volgende stap.Improviseren? Dat zie jij niet als obstakel, maar als uitdaging. Als rechterhand van de Managing Director zorg jij ervoor dat de organisatie soepel draait en de beschikbare tijd optimaal benut wordt.Ben jij sociaal, stressbestendig en proactief? Combineer je een representatieve uitstraling met integriteit, klantgerichtheid en een passie voor organiseren?AanbodEen zelfstandige en veelzijdige functie waarin je elke dag wordt uitgedaagd en geen dag hetzelfde is. Je krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen. Je komt terecht in een enthousiast en betrokken team binnen een gezonde organisatie die volop groeit en innoveert.Naast een afwisselende baan kun je rekenen op uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk aan een goed geregeld pensioen, mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via trainingen en een persoonlijk ontwikkelbudget (POB) om jouw ambities waar te maken. Ook hechten we veel waarde aan werkplezier: zo organiseren we regelmatig borrels, spelletjes avonden en padeltoernooien. Daarnaast kun je gratis sporten in onze eigen gym met apparatuur van Technogym.Het salaris en het aantal uren stemmen we graag in overleg met jou af – passend bij jouw ervaring, wensen en de functie.ContactBen jij net zo enthousiast als wij? Twijfel dan niet en stuur je sollicitatie naar werkenbij@groenlandkip.nl. Heb je vragen over deze vacature? Neem contact op met onze HR-Manager Jasmijn van Hage via 0172-630979. We horen graag van je!