Executive Assistant

Vi söker en Chefsassistent till ett företag i Stockholm (Sundbyberg). Start är i januari 2026, 24 månaders kontrakt till att börja med. Möjlighet till förlängning efter det.I uppdraget ingår följande arbetsuppgifter:• Dokumentation & diarieföring (Signe & W3D3)• Mötes- och konferensbokningar samt resebokningar, allt från avdelningsmöten till sektionsresor• Intranätsredaktör• Utbildningssamordning• Delprojektledare inom linjeuppdrag/verksamhetsprojekt• Protokollskrivning• Fakturahantering• Koordinering av sektionsmöten• Leverantörsmöten; protokoll• Support för sektionerna,• Pre/Off/Changeboarding,• Planering av möten och workshops,• Beställningar i självserviceportalen• Jävsdokumentation/Arbetsmiljödelegeringar/Elsäkerhetsdelegering/Distansarbetsavtal• Projektadministration & support• Lägga upp utbildningar i SABA• Skapa distributionslistor• Beställa säkerhetsklassning; SUA/SSB• Assistentmöten• Support till sektionscheferna• Support till avdelningschefenFör den här rollen krävs det flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.Säkerhetsprövning: Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs.Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Stockholm (Sundbyberg). Start är i januari 2026, 24 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. För den här rollen behöver du vara på plats 50% i Sundbyberg.Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.Ansvarig rekryterare på Incluso är Emma Hörnsten.