Executive Assistant (International Law firm)

Un cabinet d’avocats d’affaires international de premier plan, conseillant des entreprises publiques et privées, des institutions financières et des organismes gouvernementaux, recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue français/anglais pour rejoindre son équipe à Paris. Le candidat a déjà une experience similaire en cabinet d'avocat.Vous rejoindrez une équipe de 13 professionnels, composée de 3 associés et 10 collaborateurs, et travaillerez en étroite collaboration avec une assistante senior déjà en poste.Le poste implique une coordination logistique importante ainsi que la gestion de nombreux déplacements, en soutien aux avocats intervenant sur des dossiers complexes et internationaux.Missions :Coordonner des déplacements complexes et fréquemment modifiés.Gérer de manière proactive les agendas, réunions et plannings de plusieurs associés et collaborateurs.Préparer et organiser les dossiers d’audience et les conclusions, en veillant à leur exactitude, leur structure et au respect des délais.Mettre en forme et modifier des documents juridiques et business.Rédiger et relire des courriers, documents de procédure et communications internes.Assurer la liaison avec le Département Marketing pour la préparation de pitches, présentations et mises à jour de CV.Gérer les ouvertures de dossiers, lettres de mission, facturation et archivage.Prendre en charge les tâches administratives courantes (scans, photocopies, classement, archivage).Organiser et assurer le suivi des entretiens de recrutement au sein de la pratique.Profil recherché :Français courant (natif ou niveau équivalent) et excellent niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral.Expérience au sein d’un cabinet d’avocats international.Rémunération & avantages :Jusqu’à 50 k€ brut par an, versés sur 13 moisPrime annuelle discrétionnaire, également basée sur la performance28 jours de congés payés + 8 jours de RTTMutuelle santéTitres-restaurantAvantages CSE📧 Merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation en anglais à l’adresse suivante : t.perriaux@eurolondon.comSeuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.