Executive Assistant

lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.Als strategischer HR-Business-Partner verstärken wir aktuell das Team einer erfolgreichen österreichischen Wirtschaftskanzlei im Herzen von Wien um einenAssistant to Managing Partner (w/m/d) Teilzeit / VollzeitIhre Aufgaben:Unterstützung des Managing PartnersAktenführung, Fristenverwaltung und LeistungserfassungSelbständige und eigenverantwortliche Organisation und AdministrationElektronische und „händische“ AktenverwaltungTerminkoordination und -verwaltungKorrespondenz und Schriftverkehr in deutscher und englischer SpracheTelefon- und ReisemanagementIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Matura (HAK, HBLA)Langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich vorzugsweise im Legal BereichAusgezeichnete Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute EDV-KenntnisseEngagierte, zuverlässig, teamorientierte und genaue ArbeitsweiseHohes Verantwortungsbewusstsein und VerlässlichkeitTeam- und LernfähigkeitDas Entgelt für diese Stelle beträgt mindestens EUR 3.600,- Bruttomonatsgehalt (auf Basis Vollzeit), bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist eine marktadäquate Überzahlung möglich.Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns, Sie persönlich kennenzulernen! Bitte übermitteln Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf inkl. relevanter Dienst- und Ausbildungszeugnisse). Sollte für Sie die Teilzeit-Variante von Interesse sein so bitten wir um Bekanntgabe des präferierten wöchentlichen Stundenausmaßes.Absolute Vertraulichkeit ist ein Eckpfeiler unserer Unternehmensphilosophie. Dementsprechend garantieren wir allen Interessenten (w/m/d) ein Höchstmaß an Diskretion und setzen selbstverständlich keine weiteren Aktivitäten im Recruiting-Prozess, ohne mit Ihnen persönliche Rücksprache gehalten zu haben.