Executive Assistant (m/w/d)

WELCOME TO THE HOUSE OF SWIMWEAR BRANDSUnsere Leidenschaft steckt in Bikinis, Badeanzügen und Summer Fashion. Gearbeitet wird kreativ, digital und mit höchstem Anspruch an Präzision und Ästhetik. Nachhaltigkeit und Nahbarkeit prägen die Unternehmenskultur – ebenso wie die Förderung individueller Talente und die Stärke unseres Teams.Die Vielfalt der Swim- und Beachwear spiegelt sich in den Kollektionen unserer vier Marken wider: MARYAN MEHLHORN, WATERCULT, LIDEA und CHARMLINE.Für das Headquarter in Murg wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung gesucht alsExecutive Assistant (m/w/d)AufgabenRepräsentation des Unternehmens an unserem EmpfangBegrüßung, Betreuung und Orientierung von Besucherinnen und BesuchernOrganisation und Koordination von Meetings, Konferenz- und VeranstaltungsräumenUnterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von VeranstaltungenBüro- und VerwaltungsassistenzEntgegennahme, Weiterleitung und Dokumentation eingehender Telefonate und elektronischer AnfragenAllgemeine organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung und der AbteilungsleitungenUnterstützung bei einfachen buchhalterischen TätigkeitenEinkauf/Bestellung von BüromaterialienProfilAbgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungIdealerweise Erfahrung im Assistenz-/Reception-BereichAusgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke, Diplomatie und ServiceorientierungSelbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Diskretion und ZuverlässigkeitSicherer Umgang mit MS OfficeGrundkenntnisse in Buchhaltung bzw. Rechnungswesen; Bereitschaft zur schrittweisen Einarbeitung in einfache buchhalterische ProzesseProfessionelles Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbildgute EnglischkenntnisseWir bietenMitarbeiterrabatte in unserem Factory OutletGesundheits- und Fitnessangebote durch HansefitE-Bikes zum Spaß und für den ArbeitswegRegelmäßige Teamevents zum Kennenlernen und FeiernBetrieblich unterstützte AltersvorsorgeUmzugsunterstützung und Unterstützung bei der WohnungssucheEine Plug-in-Ladestation für ElektrofahrzeugeSprachkurse in Deutsch und EnglischEine Firmenkultur, die Feedback und Wachstum schätztImportant notePlease be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.LNKD1_DE