Job Description
Für unseren Kunden, eine Unternehmenseinheit in der Beratung mit Sitz im Herzen in München, suchen wir eine engagierte Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung. Diese verantwortungsvolle Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung tätig zu werden.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im operativen TagesgeschäftEigenständige Terminplanung, Reiseorganisation und professionelle KorrespondenzVorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings inklusive ProtokollführungErstellung, Bearbeitung und Verwaltung vertraulicher Unterlagen, Präsentationen und ReportsKoordination bereichsübergreifender Projekte sowie Übernahme von SonderaufgabenSchnittstellenmanagement zwischen internen Abteilungen und externen GeschäftspartnernDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder StudiumMehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene, idealerweise in einer Beratung, Kanzlei oder im MedienumfeldHohe Diskretion, Professionalität und ein souveränes, verbindliches AuftretenAusgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, vorausschauender und selbstständiger ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftKommunikationsstärke, Loyalität und ein gutes Gespür für PrioritätenBenefitsVerantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter GeschäftsführungsnäheAttraktives, modernes Arbeitsumfeld in der wachstumsstarken Branche der Managementberatung mit Fokus auf Mobilität und AutomotiveKollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen EntscheidungswegenModerne Büros mit zentraler Lage und exzellenter Verkehrsanbindung in MünchenFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach AbspracheLangfristige Perspektive mit individuellen WeiterentwicklungsmöglichkeitenBereit für den nächsten Karriereschritt?Dann freue ich mich auf den Austausch mit Ihnen. Bewerbungen werden selbstverständlich vertraulich und diskret behandelt.Kontaktnils.manhart@roberthalf.de
Job Application Tips
- Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
- Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
- Research the company culture and values before applying
- Prepare examples of your work that demonstrate your skills
- Follow up on your application after a reasonable time period