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Executive Assistant (m/w/d)

Posted: 21 minutes ago

Job Description

Executive Assistant (m/w/d) – Vollzeit📍 Eschborn (Onboarding vor Ort, danach hybrid)⏱ Bis zu 39 Std./Woche💼 Start: ab sofort möglich, unbefristetDu bist Organisationstalent, Vorausdenker:in und Ruhepol inmitten vieler Aufgaben? Du liebst es, wenn Büroabläufe wie ein Uhrwerk laufen – und hast Lust, direkt am Puls unserer Geschäftsführung mitzuwirken? Dann wartet bei uns mehr als klassische Assistenz auf dich: eine Rolle, die Verantwortung, Einfluss und Gestaltungskraft verbindet.Bei Safety-Kleen Deutschland sorgen wir für saubere Prozesse in der Industrie. Nachhaltig. Dafür brauchen wir auch im Büro Menschen, die mitdenken, mitgestalten und Prozesse voranbringen. Menschen wie dich.🎁 Was wir bieten💰 Fair & sicher bezahlt: Tarifgehalt Chemie inkl. Urlaubs- & Weihnachtsgeld🌴 35 Tage Urlaub für echte Erholung⏰ Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit🚴 JobRad-Programm💡 Strukturierte Einarbeitung – kein Kaltstart🛡️ Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss🧃 Kostenlose Getränke & Parkplatz direkt vor der Tür🛡️ Sicherer Arbeitsplatz beim Marktführer🧩 Dein Verantwortungsbereich – kompakt & wirkungsvollAssistenz auf C- & D-Level: Du koordinierst Termine, Reisen & vertrauliche Abläufe für die Geschäftsführung und Directors.Office Management: Du hältst das Tagesgeschäft am Laufen – von Empfang über Ablage bis Post.Meetings & Events: Du planst interne Formate mit Struktur & Herz – von Geburtstagen bis Geschäftsmeetings.Dienstleister & Verträge: Du behältst externe Partner, Wartungen & Vereinbarungen im Blick.Digitale Prozesse & Technik: Du bist fit in MS 365, SharePoint & Co. und erste Anlaufstelle bei IT-Fragen.💡 Was du mitbringstErfahrung im Assistenz- oder Office-UmfeldEigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit Gespür für Prioritäten und MenschenSouveräner Umgang mit digitalen Tools (MS Office etc.)Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von VorteilDiskretion, Organisationstalent und ein offenes, freundliches Wesen💶 gem. BETV Chemie: jährlich zwischen 52.000-61.000 Euro Gesamtpaket ja nach Berufserfahrung & QualifikationDu denkst: „Das passt perfekt zu mir!“?Dann klick auf Bewerben – Lebenslauf genügt.

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period