Executive Assistant & Office Manager

Executive Assistant & Office Manager (w/m/d)Aufbau, Struktur und Verantwortung in einem modernen Legal-Tech-UnternehmenMünchen / Vollzeit / HybridBACKGROUNDUnser Auftraggeber ist die Beck-Noxtua Vertriebs GmbH, ein Joint Venture von C.H. Beck und dem Berliner KI-Unternehmen Noxtua. Hier entsteht die juristische Zukunft: eine Plattform, die künstliche Intelligenz mit Fachwissen aus beck-online verbindet – und damit die Arbeit von JuristInnen revolutioniert.Für den neuen Münchner Standort suchen wir eine/n Executive Assistant & Office ManagerIn, die Organisation liebt, Verantwortung übernimmt und als rechte Hand des Geschäftsführers das neue Office aufbaut.👥 6 – perspektivisch bis zu 20 – KollegInnen am Standort💶 Gehaltsrahmen zwischen €60.000 bis €70.000 je nach Hintergrund und Erfahrung📍 München Schwabing – KurfürstenplatzBENEFITSUnbefristete Festanstellung in einem modernen, im Aufbau befindlichenLegal-Tech-Unternehmen30 UrlaubstageSpannender Aufbauprozess – du prägst Strukturen von Beginn an mitDynamisches, wertschätzendes Team mit Start-up-MentalitätLaptop und Handy, modernes Office in München-SchwabingVertrauensarbeitszeit und flexible Planung bei privaten TerminenHome Office Option an 2 Tagen pro WocheDEINE AUFGABENUnterstützung eines anpackenden und wertschätzenden Geschäftsführers in organisatorischen, administrativen und operativen ThemenTermin-, Reise- und Kommunikationsmanagement (inkl. Postfachführung)Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und EntscheidungsunterlagenNachbereitung von Meetings und To-dos, Protokollierung, PriorisierungOrganisation des neuen Münchner Büros (Ausstattung, Abläufe, Dienstleister)Schnittstelle zu Buchhaltung, HR und Facilities im Verlag der MuttergesellschaftAufbau interner Workflows (z. B. Rechnungswesen, Gehalt, Prozesse)AnsprechpartnerIn und gute Seele im OfficeMitarbeit an Präsentationen und internen ProjektenDEINE STÄRKEN UND ERFAHRUNGENMehrjährige Erfahrung als Assistenz oder Office ManagerIn, gerne aus einem dynamischen Umfeld oder einem Unternehmen mit Bezug zur Legal/KanzleiStrukturierte, selbstständige und lösungsorientierte ArbeitsweiseSouveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und OrganisationstalentVertrauter Umgang mit MS 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel), idealerweise aber nicht zwingend Salesforce oder ConfluenceSehr gutes Deutsch und gutes EnglischErfahrung im Aufbau oder in dynamischen Strukturen wünschenswertOffen, loyal, hands-on und auf Zack, unkompliziert, souverän und erfahrenGUT ZU WISSENDiese Rolle vereint Einfluss, Nähe und Gestaltungsspielraum:Du arbeitest direkt mit dem Geschäftsführer zusammen, gestaltest Strukturen, Prozesse und Abläufe aktiv mit und wirst zur zentralen Schnittstelle zwischen Team, Geschäftsführung und dem Verlag. Das alles in einem zukunftsorientierten Umfeld. Hier entsteht quasi das deutsche ChatGPT für Kanzleien und Anwälte, basierend auf einem etablierten Fachverlag mit KI-Ausrichtung. Dich erwartet ein vertrauensvolles Miteinander, ein modernes Arbeitsmodell und ein Umfeld, in dem Tempo, Haltung und Umsetzungsstärke zählen.#legaltech #executiveassistant #officemanagement #jobsinmünchen #assistenz #innovation #kiimrecht #wearehiring #newjob #aufzuneuenufern