Executive Assistant

Vacature Executive Assistant Wij zijn SpecialistenNet – een snelgroeiende organisatie die alles op alles zet voor mentale gezondheid, vitaliteit en ontwikkeling. Met ons landelijke netwerk van psychologen, coaches en specialisten ondersteunen wij organisaties en professionals met oplossingen die bijdragen aan werkgeluk, groei en duurzame inzetbaarheid en helpen daarmee organisaties én hun medewerkers vooruit. Onze ambitie? Dat Nederland binnen 10 jaar het gelukkigste land ter wereld is.We werken vooral in zorg, onderwijs en zakelijke dienstverlening: sectoren waar mensen het verschil maken. En dát is precies wat ons drijft. We doen het net even anders: eigenwijs, professioneel, integer, doorpakkend en altijd betrokken. In onze snelgroeiende organisatie krijg je de kans om echt mee te bouwen.Over de rolAls Executive & Office Assistant bij SpecialistenNet ben jij de drijvende kracht achter onze Algemeen Directeur en het Managementteam. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt: van agendabeheer en interne communicatie tot het organiseren van inspirerende bijeenkomsten en events. Ook ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat er speelt op kantoor – jij weet wat er nodig is nog vóór iemand het vraagt.Je bent professioneel, scherp en neemt graag verantwoordelijkheid. Je voelt aan wanneer iets prioriteit heeft, weet te schakelen en houdt moeiteloos overzicht. Jij brengt structuur, ziet kansen om processen slimmer te maken en durft initiatief te nemen.Wat je doet Je zorgt ervoor dat anderen zich kunnen focussen op hun werk, omdat jij de organisatie eromheen regelt – efficiënt, met energie en aandacht voor detail.Je bent het eerste aanspreekpunt voor praktische en organisatorische vragen binnen de organisatie.Je organiseert interne en externe events: van teamuitjes tot regiobijeenkomsten en MT-offsites.Je beheert de agenda’s en prioriteiten van de directie en het managementteam.Je regelt kantoor- en facilitaire zaken – van lunches tot inkopen en een fijne werkomgeving.Je bereidt vergaderingen voor, verzamelt stukken, maakt notulen en bewaakt opvolging.Wie jij bentJe hebt een mbo- of hbo-opleiding afgerond en ervaring als managementassistent of officemanager.Je werkt gestructureerd, maar kunt ook goed schakelen in een dynamische omgeving.Je bent proactief, zelfstandig en denkt altijd een stap vooruit.Je communiceert helder, professioneel en servicegericht.Discretie en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend.Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.Wat wij biedenEen veelzijdige rol waarin je zowel strategisch meedenkt als praktisch organiseert.Werken in een betrokken, groeiende en innovatieve organisatie met een duidelijke missie.Veel verantwoordelijkheid, vrijheid en ruimte voor eigen initiatief.Een bruto maandsalaris tussen €2.850 – €3.850 o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring).Een werkweek van 24–40 uur, passend bij jouw voorkeur.Een hecht team, een informele sfeer en regelmatig gezellige momenten om successen te vieren.Klinkt dit als jouw volgende stap?Ben jij de Executive Assistant die energie krijgt van organiseren, verbinden en vooruitdenken? Dan kijken wij ernaar uit om jou te ontmoeten.👉 Solliciteer via onze website https://specialistennet.com/vacatures/Binnen een week nemen we contact met je op.