Executive Assistant till Group Legal

Trelleborg leverages in-depth materials and applications expertise with early market insights, making the Group a world leader in engineered polymer solutions. We offer a unique portfolio covering a broad range of applications – even the most complex ones. In 2024, Trelleborg Group reported annual sales of approximately SEK 34 billion, with operations in around 40 countries. The Group comprises three business areas: Trelleborg Industrial Solutions, Trelleborg Medical Solutions, and Trelleborg Sealing Solutions. The Trelleborg share has been listed on the Stock Exchange since 1964 and is traded on Nasdaq Stockholm, Large Cap. [www.trelleborg.com] (https://eur02.safelinks.protection.outlook.com/?url=http://www.trelleborg.com/&data=05%7c01%7cmaria.rifaut%40trelleborg.com%7c3b757bb991bb411d827708dba3044535%7c0f86117777224f068db93384e5321a9f%7c0%7c0%7c638283010950261273%7cUnknown%7cTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7c3000%7c%7c%7c&sdata=8TeIdPxJaN2pjtmrQi19WoTwOZDKNZxQKFP0DilDVgc%3D&reserved=0)Om rollenSom Executive Assistant till SVP General Counsel får du en nyckelroll i att möjliggöra smidiga processer och strategisk samordning inom Group Legal. Du kommer att ge kvalificerat administrativt och exekutivt stöd, och säkerställa att juridiska styrningsprocesser genomförs effektivt och med hög precision. Rollen är dynamisk och internationell, där din förmåga att leda dig själv, ta ansvar och agera proaktivt är avgörande för framgång. Du samarbetar tvärfunktionellt och hanterar konfidentiell information med hög integritet.AnsvarsområdenHantera kalender, rese- och mötesplanenering för General CounselAssistera med intern uppföljning, framtagning av mötesnoteringar, rapporter och presentationer till General Counsel.Projektkoordinering: följa upp interna projekt och säkerställa att deadlines hålls.Ge administrativt stöd länkat till General Counsels roll som styrelsesekreterare i Trelleborg ABKoordinera och projektleda interna och externa möten och konferenser för juristfunktionen.Ansvara för resebokningar och dokumenthantering (inklusive notarisering och legalisering) för General Counsel och juristfunktionen.Stödja med budget- och kostnadsuppföljning för Group Legal inklusive utläggshanteringStödja tvärfunktionellt samarbete och bidra till och utveckla rutiner på huvudkontoret.Säkerställa sekretess och efterlevnad av InsiderLog samt MAR-relaterade frågor.Ge administrativt stöd till valberedningen och bidra till interna möten och rutiner.Din profilDu är strukturerad, lösningsorienterad och har ett starkt självledarskap. Du tar initiativ, prioriterar effektivt och anpassar dig snabbt efter situationen. Noggrannhet och kvalitet är viktigt för dig, och du hanterar konfidentiell information med hög integritet. Du är nyfiken, ser förbättringsmöjligheter och bidrar till ett gott samarbete – med humor och omtanke.Erfarenhet och kompetensMinst 3 års erfarenhet som Executive Assistant eller liknande roll.Gymnasieexamen krävs; PA-certifiering eller högre utbildning är meriterande.Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).Flytande engelska i tal och skrift.Rollens kontextPlacering: Trelleborgs huvudkontor, hybridarbeteRapporterar till: SVP General CounselAnställningsform: Tillsvidareanstälning, omfattning 75–100 %