Executive Assistant

Venicecom è un Gruppo Internazionale di Consulenza e Servizi IT (www.venicecom.it), fondato nel 1998 a Venezia e presente in Europa, Asia e Africa leader nello sviluppo di Software Custom, nella System Integration, e nella Governance dei processi di business aziendali grazie alla sua Suite Applicativa GoverNow che spazia dall’e-Procurement (www.pro-q.it), alla Project Governance (www.kronosapp.it), fino alla Salute e Sicurezza dei lavoratori (www.kalmo.it).Venicecom affianca grandi Aziende, PMI e Pubblica Amministrazione nazionali e internazionali nel percorso di trasformazione digitale, creando soluzioni, sinergie e opportunità di crescita e sviluppo delle persone, attraverso la sua controllata VeniceBridge.Il Gruppo Venicecom è alla ricerca di una Executive Assistant che, all’interno della Direzione Generale e con riporto diretto al Presidente, svolga un ruolo di supporto strategico e operativo, garantendo un’efficace gestione delle attività direzionali, delle relazioni istituzionali e organizzative del Gruppo.Aree di responsabilitàFornire assistenza direzionale al Presidente e al Top Management, gestendo priorità, scadenze e comunicazioni in modo riservato e professionale.Coordinare la logistica di meeting, missioni e trasferte, predisponendo materiali e documentazione di supporto.Redigere e formalizzare documenti, presentazioni, comunicazioni, contratti e accordi commerciali, garantendo precisione e riservatezza.Collaborare alla organizzazione di eventi aziendali, riunioni e attività istituzionali, in coordinamento con la Direzione e i team interni.Sviluppare e gestire relazioni esterne e commerciali con clienti, fornitori e partner, rappresentando il Presidente e l’Azienda con professionalità.Supportare il canale distributivo indiretto e i partner del Gruppo, garantendo continuità nelle relazioni e coerenza con le strategie aziendali.Mantenere aggiornati file, registri e archivi aziendali, assicurando la gestione riservata delle informazioni.Agire come punto di riferimento fiduciario per la Direzione, con capacità di problem solving e autonomia operativa anche in contesti internazionali.Caratteristiche della risorsaCompetenze e requisitiItaliano e inglese fluenti (parlato e scritto).Laurea in discipline socioeconomiche, linguistiche o affini.Esperienza pregressa come Executive Assistant o Personal Assistant in contesti aziendali strutturati.Ottimo standing, discrezione e spiccate doti relazionali.Abitudine a viaggiare e a relazionarsi in contesti multiculturali e internazionali.Dimestichezza con la tecnologia e con gli strumenti di produttività individuale, collaboration e social.Attitudine commerciale e relazionale, con capacità di interfacciarsi con clienti, fornitori e stakeholder istituzionali.Orientamento al risultato, affidabilità e precisione nella gestione delle attività.Inquadramento e opportunitàLa risorsa sarà inquadrata al CCNL Terziario, al livello contrattuale e retributivo commisurato alle iniziali capacità ed esperienze e godrà di:un piano di Formazione Continua con la Venicecom Academy;un piano di Incentivi Individuali sui risultati raggiunti;un Percorso di Crescita Professionale pluriennale per lo sviluppo del proprio potenziale.Sede di lavoro: HQs Marghera, VeneziaIl presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.