Executive Assistant (w/m/d)

UnternehmensbeschreibungWir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 6.500 Mitarbeitenden an über 70 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.StellenbeschreibungSie sind ein Organisationstalent, suchen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und möchten ein engagiertes Team dabei unterstützen, die technische Infrastruktur von Morgen zu gestalten? Als Executive Assistant spielen Sie bei uns eine zentrale Rolle in der Organisation und Unterstützung unseres Teams in der Technischen Infrastruktur. Sie halten die Fäden in der Hand und sorgen dafür, dass unsere Projektteams effizient arbeiten können.Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Die Position ist in Vollzeit an unserem Standort in München zu besetzten.Professionelles Organisieren des Arbeitsalltags des von Ihnen betreuten Associate Partner sowie des Construction Management Teams in MünchenKommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb der Drees & Sommer-UnternehmensgruppeSicherstellen reibungsloser Abläufe, Terminmanagement sowie ReiseplanungUnterstützen bei der Organisation und Ausführung von Meetings und Veranstaltungen (intern und extern)Vorbereiten aussagekräftiger sowie anschaulicher Präsentationen intern wie extern und AuswertungenUnterstützung bei Ausschreibungen, in der Angebotserstellung und im ProjektcontrollingUnterstützungen von AkquisitionstätigkeitenBestellungen & RechnungsprüfungQualifikationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. als Assistenz oder Referent:in der GeschäftsleitungSehr guter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Power Point, Teams, Sharepoint)Authentizität und KommunikationsstärkeFähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behaltenSpaß an eigenverantwortlichem, lösungsorientiertem Arbeiten in einem dynamischen BerufsalltagZusätzliche InformationenZur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen ArbeitenIhre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - AcademyIhre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-WellpassEine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver PrämienregelungZur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse