Executive Assistant (w/m/d)

Integration ist eine gesamtgesellschaftliche Aufgabe. Die Stiftung Fairchance hat mit MITsprache ein mehrjähriges Sprachförderprogramm von der Kindertagesstätte bis in die Grundschule hinein entwickelt, um Kindern Chancengerechtigkeit beim Bildungserwerb zu ermöglichen. Wir fördern inzwischen jährlich rund 3.500 Kinder an über 150 Bildungseinrichtungen bundesweit. Und der Bedarf an MITsprache steigt - wir wachsen bundesweit. Deswegen brauchen wir jetzt Dich in unserem Team!WIR SINDsind eine junge Stiftung mit einem bundesweiten Team engagierter Kolleg:innensind digitalaffin und agil unterwegsarbeiten gemeinsam kollegial mit kurzen Entscheidungswegen zusammenDU BESITZTeine hohe soziale Kompetenz und Integritätein professionelles Auftreten und sicheres Kommunikationsverhalten gegenüber Kolleg:innen aller Ebenen sowie externen Stakeholdernhohe organisatorische Fertigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweiseein Verständnis für höchste Diskretion im Umgang mit sensiblen Dateneine ausgeprägte Serviceorientierung mit Empathie und ProfessionalitätAufgabenDU WIRST BEI UNSdie Geschäftsführung bei administrativen Angelegenheiten unterstützenTermine im Blick behalten sowie interne und externe Anfragen koordinierenVeranstaltungen planen und begleiten, von Terminfindung bis zur Umsetzungwiederkehrenden Aufgaben übernehmen (z.B. Präsentationen, Berichte, Spendenquittungen, vorbereitende Buchhaltung)QualifikationDEINE QUALIFIKATIONabgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrung in vergleichbarer Assistenzrollesehr gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise in Cloud-Diensten & CRMsehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseBenefitsDU ERHÄLTST BEI UNS• einen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt mit kostenlosen Getränken und Snacks• ein Deutschlandticket für Deine Mobilität• eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld• eine attraktive Vergütung• umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten• tiefe Einblicke in den deutschen Bildungssektor und innovative Bildungsansätze• gemeinschaftliche Team-Events unserer Standorte Berlin und HamburgMöchtest Du unser Team als Executive Assistant am Standort Berlin ergänzen? Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellungen und dem nächstmöglichen Starttermin.