Executive Assistenz & Organisationskoordination (16–20 Std/Woche)

LINDLPOWER Personalmanagement – ein Kontakt, viele Chancen!Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!Dein Aufgabengebiet – Vielseitig, Strukturiert, WertvollDu bist zentrale Schnittstelle für Buchhaltung, Personalverrechnung & Controlling – und behältst in Zahlen und Abläufen den Überblick. Analysen machen dir Freude: Du gehst Dingen auf den Grund und hilfst mit deinen Auswertungen, klügere Entscheidungen zu treffen. Qualitätssicherung liegt dir am Herzen – du prüfst Unterlagen mit Sorgfalt, bevor sie zu Kund:innen gehen. Auch bei Events, Konferenzen und Reisen bist du organisatorisch stark und gestaltest im Hintergrund mit. Ausschreibungen sind bei dir in guten Händen – von der Sichtung über die Dokumentenkoordination bis zur Abgabe. Einkauf, Terminkoordination oder kleine organisatorische Aufgaben im Team? Auch das übernimmst du mit Übersicht und Eigenverantwortung. Was Du Mitbringen SolltestErste Erfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld – idealerweise in Beratung, Kommunikation oder Professional Services Ein gutes Gespür für Zahlen, Prozesse & Qualität Freude an Sorgfalt, Verlässlichkeit und Organisation Sehr gute Deutschkenntnisse, routinierter Umgang mit MS Office (vor allem Excel & Word) Selbstständige Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung & Teamspirit Humor, Herzlichkeit und ein professionelles Auftreten Was Dich ErwartetEine zentrale, verantwortungsvolle Rolle in einem Beratungsumfeld mit Haltung & Tiefe Ein kollegiales, inspirierendes Team mit klarer Vision Gestaltungsspielraum & Entwicklungsmöglichkeiten Start im September oder Oktober, 16–20 Stunden/Woche (mit Option auf Aufstockung) Arbeitsplatz im Herzen Wiens, zeitliche Flexibilität, hybride (Präsenz/Home-Office) Arbeitsweise möglich Ein marktkonformes Gehalt ab € 3.200 brutto (auf Basis 40h) – je nach Qualifikation mit Bereitschaft zur Überzahlung