Executive Coordinator

Haemme Executive CoordinatoriaSensofusion etsii poikkeuksellisen pystyvää tekijää varmistamaan, että tärkeimmät asiat etenevät ajallaan ja laadukkaasti. Viet asiat ja tapahtumat maaliin, johdat viestinvaihtoa, teet tiiviit muistiot ja dokumentit — ennen kaikkea varmistat, ettei mikään olennainen jää tekemättä. Tuet koko yritystä ja johtoa laaja-alaisesti.Tarjoamme sinulleMahdollisuuden työskennellä nopeasti kasvavassa, kansainvälisessä anti-drone-teknologiayrityksessäViihtyisän työympäristön Vantaan KoivuhaassaKilpailukykyisen palkan sekä lounas- ja kulttuuriedunLaadukkaat työvälineet (Mac, lisänäytöt, kuulokkeet jne.)Vaikutusmahdollisuuksia: kehität käytäntöjä, priorisointia ja yhteistyön sujuvuuttaOsaavan, kunnianhimoisen tiimin tuenOdotamme sinultaKykyä käsitellä erittäin luottamuksellista tietoa huolellisesti ja tietoturvallisestiNopeaa reagointia ja oma-aloitteisuutta: viet asiat maaliin myös ilman ohjaustaJärjestelmällisyyttä ja varmaa seurantaa: et unohda, viet maaliinTaitoa jalostaa tieto tiiviiksi yhteenvedoiksi ja päätösesityksiksiTilannetajua ja priorisointikykyä: ymmärrät, mihin täytyy reagoida heti ja mikä voi odottaaKykyä huomata myös implisiittiset riskit ja mahdollisuudetMenestymistä nopeatahtisessa ympäristössä, jossa on monta rataa yhtä aikaaSujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa, suullisesti ja kirjallisestiHyödyksi: kokemus johdon tukitehtävistä, projektinhallinnasta tai tapahtumatuotannosta; Office- ja google-työkalut; automaatio- ja tekoälytyökalut.TehtävänkuvausBuukkaat ja järjestät tapaamiset, tapahtumat ja matkat alusta loppuunTriage & viestintä: vastaanotat ja vastaat viesteihin, pidät oikeat ihmiset ajan tasallaMuistiot ja dokumentit: tiiviit yhteenvedot, action planit, päätösesityksetToimeenpanon varmistus: seuraat tehtäviä, poistat esteet, tuot läpinäkyvyyttäJohtamisen tuki: priorisointi, ad-hoc-selvitykset, valmistelut ja koordinointiMiksi Sensofusion?Sensofusion on maailmanlaajuisesti toimiva anti-drone-teknologiaan erikoistunut yritys. Ratkaisumme auttavat tunnistamaan ja estämään drooniuhkia ympäri maailman. Yhdistämme laite- ja ohjelmisto-osaamisen ja kehitämme jatkuvasti uusia kyvykkyyksiä — työsi vaikutus näkyy konkreettisesti.Kiinnostuitko?Lähetä hakemuksesi palkkatoiveineen “Hae työpaikkaa” -painikkeen kautta. Käymme hakemuksia läpi jatkuvasti ja täytämme paikan heti sopivan henkilön löydyttyä.We are hiring an Executive CoordinatorSensofusion is looking for an exceptionally capable doer to make sure the most important things get done on time and with high quality. You will run calendars and events, own communications, produce concise memos and documentation — and above all, ensure nothing essential falls through the cracks. You will support the leadership and the whole company broadly.What We OfferA role at a fast-growing, international anti-drone technology companyA comfortable workspace in Koivuhaka, VantaaCompetitive compensation plus lunch and cultural benefitsHigh-quality equipment (Mac/PC, extra displays, headphones, etc.)Real influence over practices, prioritization and cross-team collaborationA skilled, ambitious team to support youWhat We ExpectAbility to handle highly confidential information with discretion and integrityRapid response and proactive ownership — you drive tasks to completionStrong organization and reliable follow-throughSkill in synthesizing information concisely (briefs, decision proposals, next steps)Sound judgment and prioritization: what needs action now vs. laterAbility to spot implicit risks and opportunitiesThriving in a fast-paced, multi-track environmentFluent Finnish and English, spoken and writtenNice to have: experience supporting leadership teams, project management or event operations; Office and Google tools; automation and AI tools.Role in PracticeBook and run meetings, events and travel end-to-endTriage & communications: receive and respond to messages, keep the right people in the loopMemos & docs: concise summaries, action plans, decision proposalsEnsure execution: track tasks, remove blockers, maintain transparencyLeadership support: prioritization, ad-hoc research, preparation and coordinationInterested?Apply with your salary request via the “Apply” button. We review applications continuously and will hire as soon as we find the right person.