Executive Team Assistant
Posted: 4 days ago
Job Description
Risorse Professional, realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per realtà internazionale in forte crescita operante nel settore energy, ricerca una figura di:Executive Team AssistantPosizioneLa risorsa, in collaborazione con la Senior Executive Assistant, supporterà i dirigenti aziendali nella gestione delle attività quotidiane. In particolare:Supporto nella pianificazione di viaggi, trasferte e agende;Organizzazione di meeting, eventi interni e prenotazione sale riunioni;Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, e-mail e corrispondenza;Attività di back office e gestione documentale (note spese, archiviazione, ecc.);Cura dell’accoglienza di ospiti e clienti;Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per garantire flussi di comunicazione efficaci e un coordinamento puntuale.RequisitiDiploma o laurea;Almeno 1/2 anni di esperienza in un ruolo di supporto organizzativo o segretariale;Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2);Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo;Flessibilità e disponibilità;Ottime doti relazionali e comunicative;Gestione dello stress e lavoro multitasking;Massima discrezionalità e riservatezza.Altre informazioniSede di lavoro: Milano;Possibilità a lavorare in Smart Working;Inserimento in un contesto internazionale e innovativo;Ambiente di lavoro dinamico, attento al benessere e allo sviluppo delle persone;Si offre un pacchetto retributivo competitivo.
Job Application Tips
- Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
- Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
- Research the company culture and values before applying
- Prepare examples of your work that demonstrate your skills
- Follow up on your application after a reasonable time period