Förvaltningskoordinator till Ystads Kommun

Om arbetsplatsenYstad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas.Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet.Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för kost och lokalvård, exploatering, stadsplanering och bygglov, park och grönytor, gator, vatten och avfall. Här jobbar drygt 300 medarbetare för att tillsammans göra Ystad till en bra kommun att bo, verka och leva i.Vill du arbeta i en central och samordnande roll där du får bidra till utveckling på övergripande nivå? Vi söker nu en strukturerad och engagerad förvaltningskoordinator till samhällsbyggnadsförvaltningen. Som förvaltningskoordinator arbetar du nära ledningen och har en nyckelroll i att samordna, följa upp och stödja chefernas arbete mot förvaltningens övergripande mål. Vi söker dig som är skicklig på att koordinera och samordna, har en god förmåga att skapa och underhålla relationer, samt driver ditt arbete framåt självständigt. Du har ett helhetsperspektiv, leder med lyhördhet och verkar för en samarbetsinriktad kultur.Välkommen med din ansökan!ArbetsuppgifterI rollen som förvaltningskoordinator har du ett nära samarbete med förvaltningschefen, som också kommer vara din närmaste chef. Du kommer även ha regelbunden kontakt med den politiska ledningen, förvaltningens avdelningschefer och andra nyckelfunktioner inom organisationen.I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Inneha en sammanhållande roll i planering och genomförande av förvaltningens processer och projekt Vara sammanhållande för att utveckla och analysera förvaltningens arbete med övergripande styrning såsom mål, intern kontroll samt efterlevnad av styrdokument och reglemente. Sammanställa uppföljningar och rapporter till nämnderna. Skriva, bereda och samordna ärenden till förvaltningens nämnder samt säkerställa kvalitet och tydlighet i beslutsunderlagen. Genomföra analyser och utredningar inom förvaltningens verksamhetsområden och ta fram väl underbyggda beslutsunderlag. Samordna och planera för olika samverkansforum, dialogformer och ledningsmöten inom förvaltningen.Vi erbjuder en utvecklande och betydelsefull roll där du får möjlighet att bidra till kommunens fortsatta utveckling. Du blir en del av ett engagerat team i ett stimulerande arbetsklimat, och för rätt person finns goda möjligheter att växa i en central samordningsroll.KvalifikationerVi söker dig som drivs av nyfikenhet och en stark vilja att lära. Du har lätt för att ta till dig nya insikter och omvandla dem till praktiskt arbete. Du som söker har också vana av att analysera och bearbeta information, och kan tydligt presentera slutsatser både muntligt och skriftligt. Du är skicklig på att koordinera, lyhörd och arbetar självständigt med en tydlig framåtinriktning. Du söker lösningar i samförstånd genom att vara prestigelös och professionell och har förmåga att se helhetsperspektivet och skapa strukturer som hjälper verksamheten framåt.För att lyckas i rollen behöver du också ha en god förmåga att bygga förtroendefulla relationer och skapa engagemang hos andra. Du är en trygg och tydlig ledare med erfarenhet av att leda andra chefer, och du trivs i en roll där du får coacha, stötta och driva utveckling tillsammans med ditt team.För att vara kvalificerad till tjänsten ser vi att du har: Akademisk examen av relevans för samhällsutveckling inom t.ex. statsvetenskap, offentlig förvaltning, samhällsvetenskap, ekonomi eller annan relevant utbildning. Kunskap och erfarenhet inom utvecklings- och förbättringsarbete Erfarenhet av samordning och av att driva projekt och processer God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenskaMeriterande är: Vana från politisk styrd organisation Erfarenhet av ärendeberedning, utredningsarbete och kvalitetsuppföljning Erfarenhet från något eller några av förvaltningens verksamhetsområdenVi välkomnar en självständig och nyskapande kollega som också involverar och inspirerar andra. Din analytiska förmåga och helhetssyn gör dig till den flexibla och lösningsfokuserade person vi behöver för att lyckas tillsammans.Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.Välkommen med din ansökan!Övrig informationMedarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Observera även att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit och således inte via e-post eller via andra kontaktvägar. Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson.