Förvaltningsspecialist, koncerntjänster, Esbo

Västra Nylands välfärdsområde söker en administrativ expert till tjänsterna för stöd vid beslutsfattande för en fast anställning.Vi söker dig, en administrativ professionell - kom och arbeta hos oss som administrativ expert i en tillsvidareanställning! Kom och gör något som du bara kan göra en gång i livet - nämligen sätta ditt avtryck på den mest betydelsefulla och omfattande administrativa reformen i Finlands självständighetshistoria.Västra Nylands välfärdsområde, mer känt som LUVN, är Finlands tredje största välfärdsområde som har lyckats reformera sina tjänster ända från välfärdsområdenas första steg. LUVN är känt som landets bästa ekonomiska anpassare samt för sitt modiga AI-program och ambitiösa egenläkarmodell. Vi måste dock fortsätta och fördjupa vår reform genom kundorientering, teknologiutnyttjande och förändringsmodeller. LUVN har utmärkta förutsättningar för att reformera social- och hälsovårdstjänster tack vare en växande och utbildad befolkning samt en lärande, modig och förändringskapabel kultur.Tjänsten är placerad inom förvaltningsansvarsområdet för beslutsstödets tjänster. Förvaltningsansvarsområdet har en central roll i välfärdsområdets verksamhet. Förvaltningsansvarsområdet ansvarar för välfärdsområdets allmänna förvaltning, beslutsstöd, överklagandetjänster för social- och hälsovård, riskhantering, beredskap och förberedelse, översättningstjänster, juridiska tjänster, dataskyddsfrågor, informationshantering, utveckling av svenskspråkiga tjänster samt kvalitets- och kundsäkerhetstjänster. Vi möjliggör att tjänsteproduktion, koncernförvaltning och ledning kan fokusera på sina kärnuppgifter genom att stödja dem i administrativa processer. Området sysselsätter cirka 80 yrkesverksamma.Även om tjänsten är placerad inom beslutsstödets tjänster, bygger dess innehåll starkt på utvecklingen av alla funktioner som förvaltningsansvarsområdet ansvarar för. År 2026 kommer utvecklingshelheterna inom förvaltningsansvarsområdet att bestå av bland annat förbättring av förtroendemannens erfarenhet, förstärkning av välfärdsområdets förvaltningsintegritet, utveckling av kvalitetsledningen för välfärdsområdets social- och hälsovårdstjänster, att säkerställa att välfärdsområdets kritiska tjänster fungerar under alla förhållanden, effektivisering och digitalisering av förvaltningens tjänster genom att utnyttja tjänstehantering, automation och AI samt förstärkning av tvåspråkighet och utveckling av partnerskapstänkande.Som administrativ expert ansvarar du självständigt för att främja och rapportera om de tväradministrativa utvecklingsprojekten som tilldelats dig. Du förbereder också olika styrdokument för förvaltningen och deltar i en central roll i revision och utveckling av välfärdsområdets administrativa processer. Tjänsten innehåller också specialist-, förberedelse-, koordinations- och utbildningsuppgifter på ansvarsområdesnivå, vars innehåll delvis anpassas efter dina egna styrkeområden (till exempel utveckling av KPI-mätning, tjänstedesign och evenemangsarrangemang). Dessutom arbetar du nära förvaltningsledningen och deltar centralt i processstödet för förvaltningsledning och ledningsstrukturer.Ditt arbete är snabbt, vardagen är arbetsfylld men samtidigt givande. Dina blickar och mål är långt bort vid horisonten, men samtidigt har du också öga för vardagens detaljer.Minnesvärda ögonblick i arbetsvardagen kan vara till exempel förtroendemannaseminarier eller påverkan på utvecklingsprojekt som kräver koncentration och engagemang, där det finns stöd från en bred skara yrkesverksamma. Inom förvaltningen kan du utnyttja din yrkeskompetens i ovanligt mångsidiga uppgifter som ger läckra och näringsrika förutsättningar för arbetslivet.Anställningen börjar så snart som möjligt i december-januari eller enligt överenskommelse. Arbetstiden är 36 timmar och 15 minuter per vecka. Övriga anställningsvillkor enligt HYVTES. Tjänsten har en prövotid på 6 månader. Videointervjuer hålls preliminärt den 25 november och personliga intervjuer från och med den 2 december.Lämplig utbildning för tjänsten är en relevant högskoleexamen (till exempel en magister- eller kandidatexamen i förvaltning eller statsvetenskap).Framgång i arbetsuppgifterna kräver -Samtidig hantering av många helheter och kvalitativ koordinering av dessa -Noggrannhet och en aktiv och initiativrik arbetsstil -Beredskap för olika arbetsuppgifter -Förmåga att snabbt ta till sig nya saker -Stark skriftlig och muntlig uttrycksförmåga samt goda interaktionsfärdigheter -Förmåga att identifiera den så kallade röda tråden i komplexa uppdrag -Beredning och presentation av presentationer bör vara bekant för dig -Tidigare arbetslivserfarenhet som visar den färdighet och kapacitet som framgångsrikt utförande av tjänsten kräver.Den som väljs till tjänsten krävs ha utmärkt muntlig och skriftlig kunskap i finska.Den som väljs till tjänsten/anställningen kommer att ombes att sporadiskt lämna ett narkotikacertifikat enligt Västra Nylands välfärdsområdes drogprogram.Vi värdesätter tidigare erfarenhet av liknande uppgifter och utveckling av verksamhet, förståelse för de centrala faserna i den politiska beslutsprocessen, kännedom om den offentliga förvaltningens verksamhetsmiljö samt facilitera olika evenemang.Vi ser det som en fördel att ha skriftlig och muntlig kunskap i svenska.Denna arbetsplatsannons har översatts till svenska med hjälp av artificiell intelligens.Vi är medarbetare för förändring. Vi förnyar modigt det som behöver förbättras och bevarar det som fungerar. Vi satsar på varje anställds välbefinnande och vill erbjuda mångsidiga förmåner för vår personal. Du får 200 € per år att använda enligt dina önskemål för kultur-, välbefinnande-, sport- eller resebiljettförmåner. Dessutom har du möjlighet att utveckla din egen kompetens med hjälp av Eduhouse och Oppiportis omfattande webbutbildningar.