Fachspezialist*in Administration 50-60%
Posted: Oct 13, 2025
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Job Description
Arbeitsort: Ueli-Hof | Eintritt: per November oder nach VereinbarungGemeinsam leisten wir unseren Beitrag für einen bewussten und nachhaltigen Fleischkonsum.Wenn dir Umwelt, Tierwohl und Qualität am Herzen liegen â und du mit deiner Arbeit etwas Sinnvolles bewegen möchtest â dann bist du bei uns genau richtig.Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres engagierten Teams!Dein Alltag bei Ueli-HofAls Fachspezialist*in Administration bist du die erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. Du bist nicht nur Dreh- und Angelpunkt im administrativen Alltag, sondern auch eine wertvolle Unterstützung der Geschäftsleitung â und trägst so wesentlich zum harmonischen und effizienten Ablauf im Betrieb bei.Deine Aufgaben im Ãberblick:Verantwortung für den Empfang, Telefon und die allgemeine AdministrationUnterstützung der Geschäftsleitung im administrativen TagesgeschäftBetreuung der Personaladministration: Mutationen, Spesen, Ferienkontrolle, Badge- und SchlüsselverwaltungKontrolle von Rechnungen, Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Vorbereitung der JahresabschlussunterlagenOrganisation und Koordination rund um Büromaterial, Geburtstags- und JubiläumsgeschenkeAdministrative Unterstützung der AbteilungsleitungenMithilfe in anderen Bereichen (z. B. Verkauf oder QS) in intensiven Zeiten wie WeihnachtenDas bringst du mitAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) mit Erfahrung in Administration und BuchhaltungSicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in MS NavisionStrukturierte, zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseFreude am Kontakt mit Menschen und ein ausgeprägtes DienstleistungsverständnisTeamgeist, Flexibilität und die Bereitschaft, bei Bedarf tatkräftig mitanzupackenBegeisterung für nachhaltige Landwirtschaft und biologisch erzeugte LebensmittelDeine Benefits bei Ueli-HofMarktgerechte Anstellungsbedingungen und attraktive EinkaufsvergünstigungenModerner Arbeitsplatz in einem werteorientierten UnternehmenEinzigartige Firmenphilosophie mit hochwertigem, nachhaltigem SortimentKollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen HierarchienErholsame Pausen: ob Mittagsschlaf oder kurzer Power-Nap im firmeneigenen RuheraumGratis Kaffee, Tee und FrüchteBeteiligung an Sportabos und weiteren gesundheitsfördernden Angebotenâ¦und vieles mehr!
Job Application Tips
- Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
- Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
- Research the company culture and values before applying
- Prepare examples of your work that demonstrate your skills
- Follow up on your application after a reasonable time period