Facilities Compliance Coordinator

Apleona is gespecialiseerd in Integrated Facility Management - het overnemen van het volledige beheer van gebouwen en faciliteiten voor onze klanten. Voor onze klantlocatie in Oegstgeest, actief binnen de farmaceutische industrie, zoeken wij een Facilities Compliance Coördinator.In deze rol zorg jij ervoor dat onze facilitaire dienstverlening altijd voldoet aan de hoogste kwaliteits- en compliance-eisen van toepassing in een farmaceutische gereguleerde industrie. Jij ondersteunt de implementatie van kwaliteitsprocessen (QMS), coördineert trainingen binnen het team en zorgt ervoor dat audits, controles en documentatie volledig op orde zijn.Wat ga je doen?Als Facilities Compliance Coördinator:Ondersteun je bij het opzetten en implementeren van kwaliteits- en complianceprocessen (QMS) binnen de facilitaire afdeling. Dit betekent onder andere:Corrective and Preventive Action Management (CAPA)Deviatie ManagementDocumentatie ManagementRoot Cause ManagementChange ManagementHoud je toezicht op GMP-gerelateerde activiteiten en signaleer je tijdig afwijkingen of risico’s;Verwerk en beheer je documentatie rondom change controls, CAPA’s, afwijkingen, trainingen en audits;Bereid je interne en externe audits voor en lever je de benodigde informatie en rapportages aan;Zorg je dat trainingen worden opgezet, gevolgd en geborgd binnen de organisatie;Werk je nauw samen met de Compliancy Lead en diverse afdelingen om kwaliteitsdoelen te realiseren;Stimuleer je een cultuur van kwaliteit, veiligheid en continue verbetering.Wie ben jij?Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding (richting Facility Management, Quality, Science of Engineering);Je hebt 2–5 jaar ervaring in een QA- of compliance functie, bij voorkeur binnen de farmaceutische of biotechnologische sector;Je hebt kennis van GMP- regelgeving, -processen en -documentbeheer;Je bent communicatief sterk, analytisch en werkt gestructureerd en procesmatig;Je kunt goed omgaan met deadlines en het halen van deze deadlines;Je kunt goed zelfstandig werken, maar ook in een multidisciplinair team;Je hebt een proactieve houding en oog voor detail – kwaliteit staat bij jou altijd voorop.Wat bieden wij jou?Een bruto maandsalaris tussen € 3.362,- en € 4.804,-, afhankelijk van ervaring;28 vakantiedagen per jaar;8% vakantiegeld;Pensioenregeling met slechts 2% eigen bijdrage;Laptop en telefoon van de zaak;Een professionele en collegiale werkomgeving binnen een innovatieve farmaceutische setting.Solliciteren?Je solliciteert gemakkelijk op deze functie door gebruik te maken van de solliciteer knop of door een e-mail met je contactgegevens en een recent cv te sturen naar Wanda Pompa (Corporate Recruiter) op wanda.pompa@apleona.com.Voor vragen kun je contact opnemen met Wanda Pompa via telefoonnummer +31 (0)6 50 35 18 45.Wie zijn wij?Apleona is gespecialiseerd in Integrated Facility Management: het volledig ontzorgen van onze klanten op het gebied van gebouwbeheer. Denk hierbij aan het onderhoud van panden en installaties, maar ook aan diensten zoals schoonmaak, receptie, catering en beveiliging.We zijn marktleider in facility management in o.a. Duitsland, Luxemburg en Zwitserland en hebben een sterke positie in diverse Europese landen, waaronder het Verenigd Koninkrijk. In totaal zijn we actief in 30 landen met een duidelijke focus op Facility Management en Real Estate.Wat ons drijft is het leveren van slimme, duurzame en geïntegreerde facilitaire oplossingen die écht waarde toevoegen voor onze klanten. Samenwerking, kwaliteit en betrouwbaarheid staan daarbij centraal – en natuurlijk ook een veilige en gezonde werkomgeving, voor iedereen. Health, Safety, Environment & Quality (HSEQ) is een vast onderdeel van hoe wij werken: professioneel, verantwoord en toekomstgericht.In Nederland zijn we actief sinds 2016 en bedienen we klantlocaties verspreid door het hele land. ‘Realising Potential’ is voor ons niet zomaar een slogan – het is wat we elke dag doen. Voor onze klanten én voor onze medewerkers.