Facility koordinator - DTU Compute

Job DescriptionEr du struktureret, serviceminded og har sans for detaljen? Motiveres du af at skabe orden og sikre velfungerende rammer for dine kolleger?Så er du måske den facility koordinator, vi søger.Vi tilbyder en alsidig stilling i et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for både faglig og personlig udvikling. Du bliver en nøgleperson i den daglige drift og medvirker til at sikre, at vores kontorfaciliteter understøtter en effektiv og professionel arbejdsdag. Du får en spændende og afvekslende hverdag med varierende opgaver, som vil kunne formes afhængigt af dine kompetencer og udviklingsønsker.Om stillingenSom facility koordinator får du en central rolle i koordineringen og vedligeholdelsen af vores kontormiljø. Din kerneopgave er at sikre, at fysiske rammer og faciliteter fungerer optimalt. Du vil desuden fungere som kontaktperson til vores centrale facility-afdeling.Stillingen kræver, at du arbejder selvstændigt, har blik for detaljer og formår at bevare overblikket i en hverdag med mange forskelligartede opgaver.Vores forventninger til digVi søger en profil, der er vant til at servicere mange interessenter, arbejder selvstændigt og trives med ansvar for varierende opgaver. Du har øje for detaljer og formår at bevare overblikket i en alsidig hverdag. Derudover forventer vi, at duhar erfaring med facility management, kontordrift eller lignendearbejder struktureret og har en proaktiv tilgang til opgaveløsninghar gode samarbejdsevner og trives med kontakt på tværs af faglighederkommunikerer klart og professionelt på både dansk og engelsker serviceminded og har en naturlig forståelse for, hvad der skaber et godt arbejdsmiljøer imødekommende og serviceorienteret og trives med at navigere i en travl hverdagAnsvar og opgaverSom facility koordinator vil du spille en afgørende rolle i at sikre, at vores instituts fysiske rammer og arrangementer fungerer optimalt.Du vil have ansvaret for instituttets lokaler og kontorpladser, dvs. du er nøglepersonen, der sikrer, at vores kontormiljø er funktionelt, sikkert og behageligt for alle medarbejdere.Dine opgaver vil inkludere:Koordinere og gennemføre interne flytninger samt sikre optimal udnyttelse af kontorpladsenHåndtere fejlmeldinger og sikre opfølgning med relevante leverandørerIndkøbe møbler og kontorudstyr Bidrage til udvikling og optimering af kontormiljøetDiverse administrative opgaver i administrationenHvad tilbyder vi digPå DTU bliver du en del af en af Europas førende forsknings- og uddannelsesinstitutioner. Du kommer ind i en organisation, der har til formål at udvikle viden på internationalt niveau. Du kan se frem til at få en udfordrende og udviklende arbejdsplads med høj faglighed.Du får 20 gode kolleger i Administrationen, hvor den gode stemning og godt humør er i centrum. Vi sidder sammen i storkontorer og er gode til at hjælpe hinanden, når der er travlt. Vi sørger desuden for at følge dig tæt så vi sikrer, at du får den nødvendige støtte og sparring undervejs.Vi prioriterer en fornuftig work-life balance, og vi er fleksible i forhold til arbejdstider.Ud over personlig udvikling og læring, kan du få glæde af DTU’s mange medarbejdertilbud lige fra flere forskellige kantiner, food trucks og kaffebarer til sportsklubber og adgang til fitnesscenter.Løn og ansættelsesvilkårLøn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK/Stat).Arbejdstiden er 30 timer om ugen. Forventet startdato er 1. januar 2026 eller efter aftale.Du vil som udgangspunkt høre til instituttets sekretariat.Arbejdssted er DTU Lyngby Campus.Ansøgning og kontaktVi skal modtage din online ansøgning senest den 11. november 2025. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef Susanne Plougheld, tlf. 2179 8654 eller supl@dtu.dk . Læs mere om DTU Compute .Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.DTU Compute DTU Compute – Institut for Matematik og Computer Science – er et internationalt anerkendt akademisk miljø med over 400 ansatte og 10 forskningssektioner. Vi dækker bredt de digitale teknologier inden for matematik, data science, computer science og computer engineering, herunder kunstig intelligens (AI), machine learning, internet of things (IoT), chipdesign, cybersikkerhed, human-computer interaction, sociale netværk, fairness og dataetik. Vores forskning er forankret i grundforskning og centrerer sig om matematiske modeller af den fysiske og virtuelle verden, som grundlag for analyse, design og implementering af komplekse systemer. Vi fokuserer på, at forskningsresultaterne bidrager til at skabe et bedre samfund ved at understøtte områder som sundhed, grøn omstilling, energiforsyning og life science. Vi samarbejder med universiteter, offentlige og private organisationer og virksomheder i Danmark og udlandet, og gennem DTU’s startup-økosystem opmuntrer vi til innovation og iværksætteri. Vi har en stærk etisk, menneskelig og bæredygtig tilgang, der sikrer integritet i vores arbejde. Derfor stræber vi efter og tager medansvar for at drive demokratiseringen af digitale teknologier, så alle får mulighed for at tage aktiv del i udviklingen, og vi sikrer et fortsat åbent, demokratisk og inkluderende samfund til gavn for alle. På DTU Compute værdsætter vi mangfoldighed, inklusion og en fleksibel balance mellem arbejde og privatliv. Læs mere om os på www.compute.dtu.dk .Teknologi for menneskerDTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.