Facility Officer

Ondersteun jij met Veronique en Marjolein de afdeling vastgoed op administratief vlak?Dat vanHaren al jaren behoort tot de Beste Werkgevers, wist je vast al. vanHaren is al ruim 90 jaar een begrip in Nederland. Als familiebedrijf zijn wij onderdeel van de Duitse Deichmann Groep, de grootste schoenenaanbieder ter wereld! De mensen binnen vanHaren zorgen voor ons succes. Stap jij ook in de wereld van vanHaren?Onze Afdeling Vastgoed bestaat uit twee teams: Afdeling Facilitaire Zaken en Afdeling Bouwbureau. Het gezellige team van Facilitaire Zaken is op zoek naar administratieve versterking! Samen met je collega’s zorg je voor de bouw, verbouw, het onderhoud van de winkels en de vastgoedportefeuille van vanHaren. Je kunt je vast voorstellen dat bij deze verantwoordelijkheden allerlei vragen komen kijken van zowel interne, als externe klanten! Hier zal jij op administratief vlak mee aan de slag gaan.dit zijn je werkzaamhedenJe hebt veel contact met allerlei collega’s en zakelijke relaties. Hoe dat zo? Je neemt dagelijks telefonisch of per mail storings- en klachtmeldingen, ten aanzien van klein onderhoud aan vanuit de filialen, het Logistiek Centrum, het Support Office en het verhuurde onroerend goed. Hierbij beoordeel je binnenkomende meldingen en registreer je deze in het systeem. Na beoordeling besteed je de melding uit aan de partij die de reparatie binnen de gestelde termijn verzorgt.Ook beheer jij de administratie van facilitaire contracten. Hierbij archiveer je bijvoorbeeld diverse documenten ten behoeve van digitale dossiers en houdt het hard-copy archief up-to-date.Bij vanHaren zeggen we altijd “samen kunnen we alles!” en alle collega’s dragen bij aan deze belofte. Hoe jij dit kunt ondersteunen in jouw rol als Administratief Medewerker Vastgoed? Door op jouw eigen manier bij te dragen aan een gezellige sfeer, een fijne samenwerking en werkplezier!dit is jouw profielHet is een pré wanneer jij na jouw MBO opleiding al wat ervaring hebt opgedaan als administratief medewerker, medewerker vastgoedbeheer, receptionist, telefonist, baliemedewerker, vastgoed medewerker, facility officer of front office medewerker. Dit is altijd mooi meegenomen, maar geen harde eis.Jouw eigenschappen vinden wij belangrijker. Je bent van nature een positief en enthousiast persoon. Ook heb jij het vermogen met ongeduld om te gaan, want jij hebt oog voor planning en organisatie! Je werkt accuraat en hebt kennis van programma’s Excel en Word.dit bieden wijWij houden jou op de hoogte van al het vanHaren nieuws! Via onze medewerkers-app krijg jij dagelijkse updates vanuit onze verschillende afdelingen over allerlei actualiteiten, updates rondom projecten en leuke weetjes.Qua werkplek wissel je af met kantoor en thuis, maar buiten kantoorwerktijden werk je sowieso thuis. Natuurlijk wel op een gefaciliteerde thuiswerkplek én een thuiswerkvergoeding!Afhankelijk van jouw ervaring, kun je rekenen op een salaris van €2.500,- tot €3.000,- o.b.v. 38 uur. Leuke (financiële) extra’s: denk aan eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, korting op jouw zorgverzekering, ontwikkelmogelijkheden via onze online leerschool en natuurlijk personeelskorting.