Assistant/e, Division Moyen-Orient et Afrique du Nord

Secrétariat d'Etat SEE, 80-100% (jobsharing possible), Berne Ce à quoi vous pouvez contribuerConcevoir et mettre en place, au sein du secrétariat, des processus systématiques permettant d'exécuter les tâches administratives avec professionnalisme et ponctualité, et de gagner en efficacité. Assumer l'organisation et la gestion autonome des tâches de secrétariat pour les coordinations régionales, y compris la rédaction de lettres et de notes verbales en D/F/E, l'archivage numérique, le tri du courrier et des courriels.

Organiser les voyages de service et les réunions, l'accueil de visiteurs, l'élaboration de projets de texte, etc. Assurer le soutien administratif et logistique lors de la préparation de visites et voyages officiels, en collaboration avec les responsables de dossier. Conserver la vue d'ensemble et effectuer le contrôle des délais des mandats reçus. Gérer les processus budgétaires au sein de la division. Assumer les tâches administratives relatives au suivi et au soutien des membres du personnel lors de leur entrée en fonction et de leur départ.

Fournir une assistance en matière de communication (p. ex. préparation de présentations). Selon les capacités et disponibilités, contribution à la préparation du contenu de divers dossiers en lien avec la région, tels que lettres de citoyens/-nes et affaires parlementaires. Ce qui vous rend uniqueFormation commerciale, école de commerce ou formation équivalente.

Ce poste pourrait également convenir à une personne récemment diplômée au niveau Bachelor dans un domaine lié aux relations internationales et à la recherche d'une première expérience professionnelleExpérience au sein de l'administration fédérale à un poste d'assistant/e un plusAttitude proactive, participative et orientée vers le serviceEngagement, fiabilité et flexibilitéRésistance au stress, efficacité, compétences de communication et esprit d'équipeAutonomie et rigueur dans le travailSens marqué de la loyauté et grande discrétionTrès bonnes connaissances des outils informatiques (notamment MS Office et MS Teams)Expérience de rédaction (lettres, courriels, etc.

)Bonnes connaissances, à l'oral comme à l'écrit, de deux langues officielles et de l'anglaisEn quelques motsDans votre fonction d'assistant/e de la division Moyen-Orient et Afrique du Nord au Secrétariat d'Etat du Département fédéral des Affaires étrangères, vous serez responsable du soutien administratif de toutes les coordinations régionales de la région MENA ainsi que du secrétariat de la direction de la division. Selon vos vos capacités et disponibilités, vous serez également impliqués dans la préparation du contenu de divers dossiers en lien avec la région.

Un environnement de travail stimulant et passionnant en lien avec la politique étrangère, des tâches extrêmement variées et une équipe motivée vous attendent. Ce qui nous différencie Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s'emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs.

Le Secrétariat d'État (SEE) supervise le développement, la coordination et la planification de la politique extérieure et élabore les rapports destinés aux autorités politiques. Il dirige également le réseau extérieur de la Suisse. Il est responsable de la mise en œuvre de la Stratégie de politique extérieure de la Suisse. Parmi ses principaux dossiers figurent la coopération avec les Nations Unies (ONU), le développement des relations avec l'Union européenne (UE) ainsi que la politique de sécurité et de paix.

Ce que nous offronsTravailler pour la Suisse: Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population. La diversité au quotidien: Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents. Santé au travail: Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique. Informations complémentairesDélai de postulation : 06. 08. 2025