Assistente Divisione Medio Oriente e Africa del Nord

Segreteria di Stato SES, 80-100% (jobsharing possibile), Berna Il contributo che può dareElaborare e attuare processi sistematici all'interno della segreteria per garantire che i compiti amministrativi siano svolti in modo professionale e puntuale e venga migliorata l'efficienzaOrganizzare e gestire autonomamente le attività di segreteria per i servizi di coordinamento regionali, compresa la redazione di lettere e note in tedesco, francese e inglese, l'archiviazione digitale, lo smistamento della posta e delle e-mailOrganizzare viaggi di servizio e riunioni, ricevere visitatrici e visitatori, redigere testi ecc.

Fornire supporto amministrativo e logistico nella preparazione di visite e viaggi ufficiali, in collaborazione con le persone responsabili dei dossierConservare sempre una visione d'insieme e controllare le scadenze dei mandati ricevutiGestire i processi di bilancio all'interno della DivisioneSvolgere compiti amministrativi di assistenza al personale al momento dell'entrata in servizio e della fine del rapporto di lavoroFornire supporto alla comunicazione (p. es.

preparazione di presentazioni)Contribuire, in base alle capacità e alle disponibilità, all'elaborazione dei contenuti di vari dossier connessi con la regione, come le risposte alle lettere di cittadine e cittadini e agli interventi parlamentariChe cosa La contraddistingueFormazione commerciale (scuola di commercio o equivalente) la posizione è adatta anche a una persona appena diplomata (livello bachelor) in un campo correlato alle relazioni internazionali, interessata a fare una prima esperienza professionaleEsperienza nell'Amministrazione federale come assistente costituisce titolo preferenzialeAtteggiamento proattivo, partecipativo e orientato al servizioImpegno, affidabilità e flessibilitàResistenza allo stress, efficacia, doti comunicative e spirito di squadraModo di lavorare autonomo e rigorosoForte senso di lealtà e grande discrezioneOttima conoscenza degli strumenti informatici (in particolare MS Office e MS Teams)Esperienza di redazione (lettere, e-mail, ecc.

)Buone conoscenze scritte e orali di due lingue ufficiali e dell'ingleseIn sintesiIn qualità di assistente della Divisione Medio Oriente e Africa del Nord presso la Segreteria di Stato del Dipartimento federale degli affari esteri, sarà responsabile del supporto amministrativo a tutti i servizi di coordinamento regionali per l'area MENA e svolgerà mansioni di segreteria per la direzione della Divisione. In base alle capacità e alle disponibilità, collaborerà alla preparazione, sul piano del contenuto, di vari dossier relativi alla regione.

La aspettano un ambiente di lavoro stimolante ed entusiasmante in connessione con la politica estera, un'ampia varietà di compiti e un team motivato. Che cosa ci rende specialiIl Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) coordina e definisce, su mandato del Consiglio federale, la politica estera della Svizzera, tutela gli interessi del Paese e promuove i valori svizzeri. La Segreteria di Stato (SES) gestisce lo sviluppo, il coordinamento e la pianificazione della politica estera della Svizzera, è responsabile delle attività di informazione all'attenzione delle autorità politiche ed è a capo della rete delle Ambasciate della Svizzera all'estero.

È competente dell'attuazione della strategia di politica estera della Svizzera. Tra le sue attività principali rientrano inoltre la cooperazione con le Nazioni Unite (ONU), lo sviluppo delle relazioni con l'Unione europea (UE) e la politica di sicurezza e di pace. Che cosa offriamoLavorare per la Svizzera: Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione. Vivere la diversità: La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti. In forma sul posto di lavoro:

Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale. Informazioni complementariTermine per la presentazione delle candidature: 06. 08. 2025