Fertilitetsklinikken har plads til endnu en fantastisk lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator

Sidder du i en stilling med administrative opgaver, men savner patientkontakt? Kunne du tænke dig en kombination af patientkontakt, men også et strejf af opgaver, som kræver fordybelse?Så er det lige præcis dig, vi glæder os til at få en ansøgning fra. Udover at bidrage til den daglige drift med patientrelaterede opgaver, har du lyst til at tilføre os nye ideer og inspiration i sekretærgruppen. Du trives med administrative opgaver, som kræver fordybelse, men samtidigt kan gøre dette i et miljø med høj aktivitet. Når du er landet i den daglige drift, vil du også få egne ansvarsområder.Vi lægger vægt på godt kollegaskab og det gode tværfaglige samarbejde hvor tillid, loyalitet og god kommunikation er nøgleordene. Vi er et ambulatorium, hvor strukturen er flad, fagligheden høj og samarbejdet tæt på tværs af faggrupper. Alle tværfaglige teams har minimum en sekretær tilknyttet.Du ErAfsnittets informationsknudepunkt mellem patienter, personale og andre afdelingerGod til at holde den røde tråd i henvisningens forløb og sørger for, patienterne er godt klædt på inden deres første besøg i afsnittetStærk i at vejlede patienter i telefonen og via SP, inden de skal møde til behandlingSkarp til at indkalde, registrere og bookeKlar til at arbejde tæt sammen med alle faggrupper og indgå i tværfaglige teams Bevidst om vigtigheden af at vores patientforløb bliver registreret korrekt og tidstroKompetent til at lave SP-arbejdslister, kodning og fejllister i tæt samarbejde med vores registreringsansvarlige lægesekretærVild med at vedligeholde og ajourføre VIP´erFerm til at administrere CBAS og personalewebVi Søger Dig SomEr uddannet lægesekretær/SAK og har erfaring med SundhedsplatformenHar kendskab til VIP, CBAS og personalweb Er omstillingsparat og fungerer godt med fleksibilitet i hverdagenEr bevidst om vigtigheden af god og åben kommunikationHar et godt humør og nemt til grinHar fokus på det gode arbejdsmiljø, tillid og gensidig respekt mellem alleArbejdstidStillingen er på 35-37 timer ugentligt. Vi arbejder ca. hver 6. eller 7. lørdag. Vi ved, at den gode vagtplan er altafgørende for din trivsel, hvorfor lørdagsvagter og efterfølgende fridage tilrettelægges i tæt samarbejde med dig.Om sekretærgruppenGruppen består af 7 dygtige og meget engagerede sekretærer. Vi holder et ugentligt sekretærmøde, deltager i daglige, tværfaglige konferencer på lige fod med resten af afdelingen.Vi supplerer hinanden godt med vores forskellige personligheder og kompetencer. Vi har mere hjerterum end husrum, så du skal kunne manøvrere i kontrolleret kaos og fordybe dig til trods for mange mennesker omkring dig. Vi har fokus på et godt arbejdsmiljø både i gruppen men også i hele afsnittet med en meget engageret og aktiv AMIR-gruppe. I Fertilitetsklinikken er vi ét hold, som vi alle spiller med på.Om FertilitetsklinikkenFertilitetsklinikken er Danmarks største, offentlige fertilitetsklinik. Klinikken hører under Afdeling for Gynækologi, Fertilitet og Fødsler og er en del af Juliane Marie Centret, som er Rigshospitalets center for kvinder, børn og reproduktion. Klinikken har en særlig funktion i forhold til kvinder med gentagne ufrivillige, spontane aborter. Vi varetager også fertilitetsrådgivning af borgere, som er bosiddende i Region Hovedstaden.Læs mere om klinikken via hjemmesiden: https://www.rigshospitalet.dk/fertLøn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst.Vil Du Vide MereEr du interesseret i at høre mere om stillingen og om os, kan du kontakte:Sundhedsadministrativ leder Karina Harry, tlf. 35451747, mail: karina.harry.01@regionh.dkAnsøgningsfrist: 15. december 2025.Samtaler: Forventes afholdt i uge 51.Søg stillingen via linket på siden.Stillinger i Juliane Marie Centret er omfattet af bekendtgørelse om indhentelse af børneattest. Det er derfor en forudsætning for ansættelse, at du har blank børneattest. Centret indhenter børneattesten hos Rigspolitiet, efter samtykke fra ansøger.Rigshospitalet er en røgfri arbejdsplads.Rigshospitalet er en del af Region Hovedstaden.