Finance & Admin Manager

Como Finance & Admin Manager, serás responsável por garantir o cumprimento rigoroso de todas as obrigações fiscais, legais e internas da empresa, enquanto apoias a implementação de processos que otimizam a gestão de custos, o controlo financeiro e a conformidade normativa. Reportando diretamente à Diretora de Operações, terás um papel central na manutenção da solidez financeira da empresa, colaborando com diversas equipas para assegurar uma gestão eficiente.Principais Responsabilidades:Gestão FinanceiraAtualização semanal do P&L, com análise de receitas, despesas e fluxo de caixa.Gestão e análise da atividade de fecho contabilístico mensalGarantir o cumprimento de todas as obrigações fiscais e legais (SAFT, declarações fiscais, impostos e entregas de documentação)Gestão de pagamentos a fornecedores, salários e encargosCoordenação dos processos de faturação, emissão de notas de crédito e submissão de faturas para pagamentoPreparação de relatórios financeiros internos e apoio às previsões orçamentaisAutomação de procedimentos de conformidade financeiraGestão de Contratos e ComplianceNegociação e gestão de contratos com fornecedores e parceirosAssegurar a conformidade de toda a documentação e processos com os requisitos legais e internosGarantir o cumprimento de regulamentos de GDPR, Termos e Condições, Políticas de Privacidade e demais regulamentações aplicáveisAdministrativoGestão de acessos às plataformas digitais utilizadas pela equipaAdministração de benefícios, processos de férias, documentação laboral e folha de vencimentoSupervisão de processos de compras, controlo de custos de eventos e despesas geraisApoio na gestão de saúde e segurança no trabalho e outras responsabilidades legais relacionadasPrestar suporte às equipas internas na resolução de dúvidas relativas a políticas, ferramentas e contratosRequisitos:Licenciatura em gestão ou contabilidadeExperiência consolidada de 5 anos em funções similaresConhecimento aprofundado da legislação fiscal e de gestão de custosFortes competências analíticas para gestão de dadosElevado nível de organização, rigor e atenção ao detalheCapacidade de atuar de forma autónoma, com forte proatividade e excelentes competências de comunicaçãoDomínio de sistemas de gestão financeira e ferramentas administrativasO Que Oferecemos:Inserção num ambiente de trabalho dinâmico, inovador e colaborativoOportunidades de desenvolvimento profissionalParticipação ativa na sustentabilidade e expansão da organizaçãoIntegração numa equipa motivada, com projetos desafiantesModelo de trabalho 100% Remoto - PortugalAchas que este desafio é para ti? Envia-nos a tua candidatura e junta-te a uma equipa em crescimento.