Friday, October 31, 2025
ISS Facility Services Rus

Flexible:r Empfangsmitarbeiter:in 100% (a)

Posted: Oct 19, 2025

Job Description

EinleitungBei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14'200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.Sie lieben Vielseitigkeit und Abwechslung und sind gerne an verschiedenen Einsatzorten tätig? In dieser flexiblen Position sind Sie die kompetente und zuverlässige Visitenkarte für mehrere Empfänge in Zürich bei diversen anspruchsvollen, internationalen und namhaften Kunden aus unterschiedlichen Branchen! Wir suchen Sie als motivierte und verantwortungsbewusste Unterstützung und wenden uns ausdrücklich an dienstleistungsorientierte Persönlichkeiten, die eine längerfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit anstreben. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgestellten, kollegialen und unterstützenden Team. Starten Sie mit uns durch! Wir sind gespannt auf Sie!Es handelt sich um eine unbefristete Festanstellung im Monatslohn mit Einsätzen von Montag bis Freitag. Die Einsatzzeiten liegen in der Regel (je nach Einsatzort) zwischen 7.00 Uhr und 20.00 Uhr.Ihre AufgabenEmpfangen und Betreuen von Kunden, Besuchern und MitarbeitendenEntgegennehmen und Weiterleiten der eingehenden Anrufe in Deutsch, Englisch und Französisch Bearbeiten von E-Mails sowie täglicher Post-, Paket- und Kuriersendungen und allgemeine Unterstützung im Bereich PostservicesZutrittsmanagement und Badge-VerwaltungReservation und Koordination von SitzungszimmernBearbeiten von Kundenaufträgen im entsprechenden ToolAdministrative Tätigkeiten (z.B. Parkplatzverwaltung, Bestellungen, allgemeine Abklärungen)Concierge-TätigkeitenIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung und 2-3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im DienstleistungsbereichFliessende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorausgesetzt, gute mündliche Französischkenntnisse von VorteilGute PC-Kenntnisse und Bereitschaft zur Anwendung diverser ToolsHohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und Einsatzorten im Raum Zürich Grosses Verantwortungsbewusstsein, hohe Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte Kunden- und ServiceorientierungGewinnendes Auftreten und sehr gute UmgangsformenEinwandfreier Leumund

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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