Job Description
Job Descriptionالمهام الوظيفةالمهام التخصصية تنفيذ المهام الإدارية الأساسية مثل إدخال البيانات، إدارة الملفات، تنظيم الاجتماعات، وجدولة المواعيد، مع ضمان تحديث السجلات والمراسلات الرسمية وتوجيه الاستفسارات إلى الجهات المعنية وفقاً للسياسات المعتمدة . متابعة تنفيذ القرارات والإجراءات الصادرة من الإدارة ضمن الجداول الزمنية المحددة، مع إعداد تقارير دورية توضح مستوى الإنجاز وتقديم التوصيات لتحسين الأداء وتصحيح أي انحرافات عن الخطط الموضوعة . إعداد وتنظيم الاجتماعات الدورية مع الفريق والأقسام ذات الصلة لمناقشة التقدم المحرز، وتحديد التحديات، ووضع حلول فعالة لضمان سير العمل وفق الخطط التشغيلية المعتمدة . ضمان الالتزام بالسياسات والمعايير التنظيمية في تنفيذ المهام الإدارية وعمليات المتابعة، مع تطبيق التوجيهات الصادرة من الإدارة والعمل على تحسين العمليات لتعزيز الكفاءة التشغيلية . توثيق جميع الأنشطة والإجراءات المتعلقة بالمهام الإدارية والمتابعة بطريقة منظمة، مع ضمان سهولة الوصول إلى المعلومات والملفات عند الحاجة وفقاً لمتطلبات العمل والإجراءات المعتمدة . التنسيق المستمر مع الأقسام الأخرى لضمان التكامل في تنفيذ المهام وتبادل المعلومات، مع العمل على إزالة المعوقات التي قد تؤثر على تحقيق الأهداف المؤسسية بكفاءة . المساعدة في إعداد التقارير الشاملة والعروض التقديمية المتعلقة بالأنشطة المنجزة، مع تقديم مقترحات تطويرية لتحسين الأداء وتبسيط العمليات بما يتماشى مع أفضل الممارسات المهنية . المساهمة في تحسين استراتيجيات العمل من خلال طرح أفكار جديدة لتطوير عمليات المتابعة والإدارة، مع متابعة تنفيذ الخطط التشغيلية وتقديم الدعم اللازم للفريق لتحقيق الأهداف التنظيمية بكفاءة وفعالية .المهام العامة الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة لضمان بيئة عمل آمنة، والمشاركة الفعّالة في برامج التدريب على السلامة والإبلاغ الفوري عن أي ظروف أو ممارسات غير آمنة . تحديد وتنفيذ مبادرات توفير التكاليف من خلال الاستخدام الأمثل للموارد وتقليل الهدر، مع اقتراح حلول مبتكرة لتبسيط العمليات وتحسين فعالية التكلفة بشكل مستمر . الحفاظ على تواصل واضح ومهني مع الزملاء والمشرفين وأصحاب المصلحة، والمشاركة البنّاءة في الاجتماعات وتقديم مداخلات تساهم في تحسين الأداء . التعاون الفعّال ضمن فرق العمل لتحقيق الأهداف المشتركة، مع دعم الزملاء من خلال تبادل المعرفة والموارد، والمساهمة في خلق بيئة عمل إيجابية وتعاونية . السعي المستمر للابتكار واقتراح تحسينات على سير العمل والعمليات، مع مشاركة الخبرات والمعرفة بهدف بناء القدرات وتعزيز الكفاءات داخل جمارك دبي . توجيه الموظفين الجدد وتوثيق العمليات الرئيسية لضمان الاحتفاظ بالمعرفة المؤسسية ونقلها بفعالية . ضمان سرية جميع المعلومات الحساسة والمتعلقة بجمارك دبي، والالتزام الصارم بسياسات حماية البيانات والبروتوكولات ذات الصلة . الالتزام بالتميز في جميع المهام وتحسين العمليات والنتائج بشكل مستمر، مع الالتزام بوثيقة أخلاقيات العمل الخاصة بجمارك دبي، وتنفيذ الأنشطة بنزاهة وعدالة . الإفصاح عن أي تضارب محتمل في المصالح وتجنب المواقف التي قد تؤثر سلبًا على مصالح جمارك دبي، مع الالتزام بقوانين حقوق الطبع والنشر والسياسات المتعلقة باستخدام الملكية الفكرية .المهام التطويرية السعي الدائم لاستكشاف فرص التطوير المهني من خلال المشاركة في الدورات التدريبية وورش العمل والبرامج ذات الصلة بالدور الوظيفي، بما يعزز الكفاءة والمهارات . تحديد ومراجعة أهداف التطوير الذاتي بانتظام لتعزيز المهارات والمعرفة بما يتماشى مع احتياجات جمارك دبي ومتطلبات العمل . البقاء على اطلاع دائم بأحدث اتجاهات الصناعة والتقنيات وأفضل الممارسات، لضمان التميز والقدرة على المنافسة والفعالية في أداء المهام الوظيفية . السعي بفعالية للحصول على ملاحظات من المشرفين والزملاء بشكل دوري لتحديد مجالات التحسين وتطبيق التغييرات المطلوبة لتحسين الأداء . تطوير القدرة على التكيف مع التغيرات في بيئة العمل، وتقبل التحديات والمسؤوليات الجديدة بروح إيجابية وإنتاجيةQualificationsالحد الأدنى من المؤهلات العلمية: درجة البكالوريوسالحد الأدنى من الخبــرة العملية: 0-2 سنوات خبرة في المجالات ذات الصلة.Job CategoryAdministrationAdvertiserDubai CustomsEducational-levelBachelorRequired NationalityUAE OnlyMonthly SalaryUnspecifiedSchedule-TimeFull timeJob Posting14/10/2025Unposting Date13/11/2025
Job Application Tips
- Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
- Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
- Research the company culture and values before applying
- Prepare examples of your work that demonstrate your skills
- Follow up on your application after a reasonable time period