Fritidsförvaltningen söker en idrottshandläggare

Fritidsförvaltningens idrottsenhet söker en administrativ handläggare med titeln Idrottshandläggare.Vi letar efter dig som har ett stort intresse för idrott och föreningsliv och som vill bidra till att utveckla servicen och kommunikationen med Malmös föreningar.ArbetsuppgifterSom idrottshandläggare på Idrottsenheten arbetar du huvudsakligen med att genomföra bokningar, svara i telefon, hantera den gemensamma mailkorgen, registrera föreningar samt ger föreningar och privatkunder support inom bokningsprocessen och förvaltningens övriga system. Du för en löpande dialog med och ger service till föreningslivet och andra kunder. Du samarbetar också med andra enheter på avdelningen för att se till att anläggningar och lokaler används på bästa sätt.Du arbetar också nära förvaltningens driftsektioner och tillsammans med dem skapar du förutsättningar för förbättringar och effektivisering av förvaltningens service mot föreningslivet, privatpersoner, företag och Malmö stads egna verksamheter på våra anläggningar. Du bistår förvaltningens olika verksamheter/avdelningar med information, statistik och utvecklingsbehov. I tjänsten ingår även fakturering och fakturabestridningar.KvalifikationerKrav:Vi söker dig som:Högskoleutbildning, minst 2 år (120 hp), eller kvalificerad yrkeshögskoleutbildning (YH) om minst 2 år (400 poäng) Minst tre års dokumenterad erfarenhet från det ideella föreningslivet, exempelvis som styrelseledamot, ledare eller liknande uppdrag Erfarenhet av kundservice Erfarenhet av administrativt arbete Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift God datorvana Meriterande:Erfarenhet av bokningsprogrammet Rbok eller liknande systemErfarenhet av schemaläggningErfarenhet av fakturahanteringGoda kunskaper i Microsoft Office och SharePointErfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisationSom person är du stresstålig, noggrann och van att arbeta i ett högt tempo. Att ge god service är något som du behärskar och du har inga problem med att växla mellan att arbeta i grupp eller självständigt.Om arbetsplatsenAvdelningen för Förening, Idrott och Evenemang med sina tre enheter, är hjärtat i Fritidsförvaltningens organisation. Här jobbar drygt 25 personer med att ge stöd till Malmös föreningsliv. Föreningslivet i Malmö är rikt och erbjuder allt från idrott, natur och kultur till sociala aktiviteter. Det går inte att överskatta betydelsenav ett starkt föreningsliv för ett levande demokratiskt samhälle och att vara föreningsaktiv är ett av de bästa medlen mot segregation, isolering och otrygghet. Därför arbetar avdelningen med att ge stöd så att föreningar kan växa och utvecklas. En viktig del i detta arbete är att ge tillgång till och utveckla stadensidrottsanläggningar och lokaler.På Idrottsenheten finns bokningsfunktionen och Malmö Idrottsakademi som är ett kompetenscenter för elitidrott. Bokningsfunktionen ser till att föreningar och andra kunder kan boka förvaltningens anläggningar men även schemaläggning, samt omvärldsbevakning och utredningar kopplade till idrott och anläggningsutveckling.FritidsförvaltningenTycker du att det är viktigt att alla Malmöbor har en meningsfull fritid? Vill du vara med och bidra till ett rikt föreningsliv och att det finns ett brett utbud av fritidsaktiviteter? Då är du välkommen att söka jobb hos oss på fritidsförvaltningen. Vår verksamhet omfattar allt från stadens idrotts- och fritidsanläggningar till fritidsgårdar, simskolor och samordning av stadens arbete i det lokala. Vi ger stöd och service till stadens föreningsliv och ser till att både stora och små evenemang bidrar till upplevelser och möten i Malmö.På fritidsförvaltningen jobbar vi alla tillsammans för att göra skillnad för Malmöborna, med målet att alla Malmöbor ska ha möjlighet till en meningsfull fritid.Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobbInformation om tjänstenAnställningsform: TillsvidareOmfattning: HeltidAntal tjänster: 1Tillträde: Enligt överenskommelseViktig informationSom en del i vårt arbete för en mer rättvis och fördomsfri rekryteringsprocess har vi valt att samarbeta med Hubert.ai. Efter att du skickat in din ansökan kommer du att direkt bli inbjuden till en chattbaserad första intervju med vår virtuella rekryteringsassistent Hubert. Detta ersätter inte den mänskliga intervjun, utan fungerar som ett första steg. Intervjun tar ca 15 minuter att genomföra och vi ser helst att du gör den så snart du har möjlighet.Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.