Front Desk Manager (m,w,d)

In der Zentrale laufen alle Fäden zusammen – und Du bist mittendrin. Gemeinsam mit dem bestehenden Team sorgst Du als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) dafür, dass alles reibungslos läuft: von der Terminplanung bis zum Empfang unserer Mandanten. Organisation, Kommunikation und Service sind genau Dein Ding? Dann sollten wir uns kennenlernen.Die Wolfgang Dittrich GmbH betreut Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Wir bieten unseren Mandanten Leistungen, die weit über das „Standard-Leistungspaket“ hinausgehen, wie z.B. das internationale Steuerrecht. Uns ist bewusst, dass wir immer nur so gut sind, wie sich all unsere Mitarbeiter bei uns wohlfühlen. Daher sind uns Wertschätzung und eine klare Kommunikation sehr wichtig.AufgabenDas erwartet Dich:Organisation der Zentrale inklusive Telefon, Postmanagement und Rechnungsschreibung Proaktive Unterstützung bei Assistenzaufgaben, Stammdatenpflege, Fristenüberwachung und TerminverwaltungSelbstständige Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von PräsentationenBestellung und Verwaltung von Büromaterial Du bist die zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister wie IT-Berater und ReinigungsfirmenQualifikationDas benötigst Du, um bei uns erfolgreich zu sein:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für BüromanagementMehrjährige Erfahrungen im Bereich Empfang, Büroorganisation oder Verwaltung, wobei es keine Voraussetzung ist, dass Du bereits in der Steuerberatung tätig warst.Selbstständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise und hohe ServiceorientierungTeamgeist, Kommunikationsstärke und sicheres, professionelles AuftretenSicherer Umgang mit Microsoft Office inklusive PowerPointVerhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftBenefitsDas bieten wir Dir:Attraktives Gehaltspaket mit 13. Gehalt sowie Quartals- und Jahresprämien und steuerfreie ZusatzleistungenArbeiten in einem dynamischen Team mit flachen HierarchienModerner Arbeitsplatz in einem vertrauensvollen und kollegialen UmfeldViel Raum für Eigeninitiative und KreativitätFortlaufende berufliche Weiterentwicklung und Erweiterung Deiner QualifikationenGesundheitsangebote wie Job-Rad-Leasing sowie Betriebsmedizin für Deine physische GesundheitIndividuelle Einarbeitung, damit Du Dich schnell bei uns zurechtfindest und wohlfühlstWas für uns selbstverständlich ist:30 Tage ErholungsurlaubAbwechslungsreiche MitarbeitereventsKostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor dem BüroEin hundefreundliches BüroWir freuen uns über Deine Bewerbungsunterlagen über unsere Internetseite oder per E-Mail. Solltest Du vorab Fragen haben, melde Dich gern unter: 0251 / 686110. Dein Ansprechpartner: Wolfgang DittrichBei schriftlicher Kontaktaufnahme speichern wir die notwendigen Daten maximal 3 Monate.