Front Office Assistant

Jesteśmy częścią Grupy ASTEK, która od 1988 roku zdobywa doświadczenie na globalnym rynku usług konsultingowych i inżynieryjnych. Grupa ASTEK jest globalnym graczem w doradztwie inżynieryjnym i technologicznym, obecnym na 5 kontynentach.Czego uczymy się od innych podmiotów Grupy w naszej codziennej pracy? Przede wszystkim: inspiracji, celów, dobrych praktyk, innowacyjnych działań i wartości.W 2020, 2021, 2022 i 2023 roku otrzymaliśmy certyfikat Great Place to Work i znaleźliśmy się w gronie 15 Najlepszych Miejsc Pracy w Polsce w kategorii: duże firmy.W Centrum Kompetencji inżynieryjnych realizujemy usługi i projekty min. dla sektora motoryzacyjnego, kolejowego oraz Oil & Gas. Wyspecjalizowane zespoły inżynierów pracują w ramach grup projektowych oraz grup kompetencyjnych, których działaniami zarządzamy. Realizujemy również programy szkoleniowe i certyfikacyjne w ramach podnoszenia kompetencji inżynieryjnych naszych konsultantów.Stawka: 5 500 - 6 000 PLN brutto / miesiąc (UoP lub UZ)Model pracy: stacjonarnyTwój zakres obowiązków:Koordynacja i wsparcie organizacyjne wydarzeń firmowych – zarówno wewnętrznych (np. spotkania integracyjne, wigilia firmowa, dni otwarte), jak i zewnętrznych (wizyty klientów, partnerów, delegacje, konferencje)Wsparcie logistyczne przy eventach – rezerwacja sal, organizacja cateringu i serwisu kawowego, przygotowanie przestrzeni, dbanie o porządek i płynny przebieg wydarzeń, rozwiązywanie bieżących problemów w trakcie spotkań (np. brak sprzętu, miejsc, itp.)Współpraca z różnymi działami firmy (HR, Marketing, Sprzedaż, Finanse, Produkcja) w zakresie komunikacji wewnętrznej, wydarzeń i bieżących projektów administracyjnychWspieranie inicjatyw firmowych – przygotowywanie komunikatów, ogłoszeń, informacji dla pracowników oraz dbanie o pozytywny wizerunek biura i kultury organizacyjnejKoordynacja współpracy z firmami zewnętrznymi – ochrona, firma sprzątająca, dostawcy cateringu, serwis techniczny i konserwator budynkuWsparcie Zarządu i działów operacyjnych w codziennych obowiązkach administracyjnych – organizacja spotkań, delegacji, zamówień biurowych, odbiór gości i obsługa korespondencjiUdział w projektach z obszaru BHP i ochrony środowiska, w tym pomoc w gospodarce odzieżą roboczą i przygotowywaniu raportów środowiskowychNasze oczekiwania:Min. 1 rok doświadczenia w pracy na stanowisku front office / administracyjnym, najlepiej w strukturze o zróżnicowanych działach (np. produkcja, sprzedaż, shared services)Doskonałe umiejętności organizacyjne, planowania i koordynacji wielu zadań jednocześnieWysokie kompetencje komunikacyjne i zdolność do współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacjiProaktywność, samodzielność i pozytywne nastawienieReprezentacyjna postawa, profesjonalizm i wysoka kultura osobistaDobra znajomość pakietu MS Office i narzędzi biurowychZnajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej komunikatywnymPrawo jazdy kat. BOferujemy:Możliwość długoterminowej współpracyWybór preferowanego rodzaju współpracy (stała umowa o pracę ze wszystkimi świadczeniami lub elastyczna umowa B2B)Szkolenia techniczne, certyfikaty i możliwość podnoszenia kwalifikacjiMentoring w ramach Centrum Kompetencyjnego - będziesz częścią społeczności CC od pierwszego dnia pracy. Będziesz mieć szansę rozwijać swoje umiejętności, uczestniczyć w różnego rodzaju konferencjach oraz dzielić się wiedzą i doświadczeniem z osobami, które w codziennej pracy mierzą się z tymi samymi wyzwaniamiJasną ścieżkę karieryPakiet benefitów pracowniczychPrzyjazną atmosferę pracy, imprezy integracyjne i spotkania team-buildingowePotrzebujesz więcej informacji? Napisz do mnie: agata.wojtyla@astek.netOferta nie jest dla Ciebie? Poleć nam znajomego i odbierz bonus do 7000 zł! https://astek.pl/system-rekomendacji/