Front Office Assistant

Welkom bij Brody – projectontwikkelaar met een hart Bij Brody ontwikkelen we al meer dan 25 jaar met passie nieuwbouwprojecten. Wij creëren een thuis in Puurs voor Marie, een schenking in Lier voor de kinderen van Ann en Chris, een slimme investering in Hasselt voor Peter. Stuk voor stuk combineren onze projecten esthetiek met functionaliteit en duurzaamheid met haalbaarheid.  Om onze dagelijkse werking te ondersteunen, zoeken wij een hands-on organisatietalent met people skills die graag de handen uit de mouwen steekt en het team ondersteunt waar nodig. Jouw rol: het kloppend hart van ons kantoor Als Front Office Assistant zorg je ervoor dat de werking van ons kantoor op rolletjes loopt. Van een vriendelijk onthaal tot een goed georganiseerde teambuilding – jij houdt de touwtjes in handen. Je werkt nauw samen met ons sales- en ontwikkelingsteam, én je bouwt mee aan een fijne werksfeer. Een greep uit je verantwoordelijkheden: KANTOOR & ONTHAAL ·      Je verwelkomt bezoekers met een glimlach en zorgt voor een warm en professioneel eerste contact. Ook telefonisch ben jij het eerste aanspreekpunt.·      Je beheert inkomende en uitgaande post, scant en klasseert belangrijke documenten.·      Je houdt ons kantoor netjes en goed bevoorraad: van (broodnodige) koffie tot papier.·      Je coördineert de poetsfirma en andere partners zoals printer- of kantoormateriaalleveranciers.  HR & TEAM ·      Je organiseert teambuildings, verjaardagsmomenten en voorziet proactief andere leuke initiatieven om de sfeer erin te houden.·      Je ondersteunt de onboarding van nieuwe medewerkers (verwelkoming en voorbereiding van hun werkplek).·      Je regelt kleine attenties en zorgt voor een fijne, gastvrije werkplek.  SALES & PROJECTONTWIKKELING ·      Je beheert de socialmediakanalen van het kantoor en fungeert als voornaamste aanspreekpunt voor externe marketingpartners.·      Je beheert publicaties van panden op vastgoedplatformen zoals Immoweb en Zimmo, in opdracht van het team. ·      Je verwerkt en beantwoordt inkomende e-mails via het algemene mailadres.·      Je plaats bestellingen voor promotioneel materiaal op vraag van je collega’s.   Jouw profiel ·      Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring in een ondersteunende, administratieve functie. ·      Je bent proactief, ziet werk liggen en probeert graag nieuwe dingen uit. ·      Je bent sociaal sterk, vriendelijk en professioneel – het eerste gezicht van Brody. ·      Je hebt voeling met digitale systemen en vindt makkelijk je weg in een nieuw programma. Ervaring met Facebook en Instagram is een plus. ·      Je spreekt perfect Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Engels. Wat kan je van ons verwachten ·      Een gevarieerde functie in een dynamisch en warm team.·      Een contract van onbepaalde duur en deeltijdse tewerkstelling (50 - 80%).·      Een marktconforme verloning met extralegale voordelen.·      Je werkt vanuit een authentiek herenhuis centraal gelegen in Antwerpen. Interesse? Stuur dan zeker je cv en motivatiebrief naar info@brody.be. We kijken uit naar jouw verhaal!