Job Description
Η ValvesLab αναπτύσσεται και ενισχύει την ομάδα της με Γραμματειακή Υποστήριξη. Αν σου αρέσει η οργάνωση, η άψογη εξυπηρέτηση πελατών και το δυναμικό περιβάλλον, θα χαρούμε να σε γνωρίσουμε.What We Do: Η ValvesLab εξειδικεύεται στην επισκευή αναλογικών βαλβίδων υψηλής πίεσης.Οι αναλογικές βαλβίδες χρησιμοποιούνται σε όλο το φάσμα της βιομηχανίας με σκοπό τη βελτιστοποίηση και εκσυγχρονισμό της παραγωγικής διαδικασίας. What You'll Do:Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου & εισερχόμενων email (Ελληνικά/Αγγλικά) και άμεση εξυπηρέτηση πελατών/προμηθευτών.Οργάνωση ημερολογίων, ραντεβού και συντονισμός με το Τεχνικό Τμήμα για ροή εργασιών/παραλαβών.Προετοιμασία & αποστολή προσφορών, έκδοση παραστατικών μέσω ERP και βασική τιμολόγηση.Ενημέρωση και αρχειοθέτηση σε CRM/ERP.Υποστήριξη αποστολών & παραλαβών: επικοινωνία με courier/μεταφορικές, δημιουργία συνοδευτικών εγγράφων, βασικός συντονισμός διεθνών αποστολών.Υποστήριξη προμηθειών: αιτήματα προσφορών, παραγγελίες, παρακολούθηση χρόνων παράδοσης.Full Or Part TimeWhat You’ll Need:2+ έτη εμπειρίας σε θέση γραμματειακής υποστήριξης ή διοικητικής οργάνωσης.Άριστα Ελληνικά και πολύ καλή γνώση Αγγλικών σε προφορικό & γραπτό λόγο.Πολύ καλή χρήση MS Office (ιδίως Excel, Word).Εξοικείωση με ERP/CRM και βασικές διαδικασίες τιμολόγησης/αρχειοθέτησης.Οργανωτικότητα, προσοχή στη λεπτομέρεια, υπευθυνότητα και διακριτικότητα.Επιθυμητά: εμπειρία σε αποστολές/courier & διεθνείς αποστολέςBenefits Of ValvesLab:Ελκυστικό πακέτο αποδοχών με προοπτικές εξέλιξης.Συνεχής εκπαίδευση και ανάπτυξη δεξιοτήτων.Φιλικό, σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον με ομαδικό πνεύμα.Ευέλικτο ωράριο εργασίας.
Job Application Tips
- Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
- Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
- Research the company culture and values before applying
- Prepare examples of your work that demonstrate your skills
- Follow up on your application after a reasonable time period