Monday, October 27, 2025
Gisada Switzerland

Front Office-Assistent:in (Praktikum)

Posted: Oct 16, 2025

Job Description

Über unsGisada ist ein international wachsendes Unternehmen in der Duft- und Lifestylebranche mit Sitz in Winterthur. Wir stehen für Qualität, Eleganz und Kreativität. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Praktikantin für den Empfang und die administrative Unterstützung.Deine AufgabenFreundlicher Empfang und Betreuung von Gästen sowie Entgegennahme von TelefonatenAllgemeine administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage)Datenpflege im ERP-System (Odoo) zur Unterstützung der administrativen ProzesseUnterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei organisatorischen AufgabenKoordination und Vorbereitung von Meetings sowie Betreuung der MeetingräumeBestellungen von Büromaterialien und Unterstützung im Facility ManagementDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare ErfahrungErste Berufserfahrung im Empfangs- oder Administrationsbereich von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von VorteilVersierter Umgang mit MS OfficeOrganisationsgeschick, freundliches Auftreten und ein hohes Mass an ServiceorientierungZuverlässige, selbständige und teamorientierte ArbeitsweiseWir bietenEine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen UmfeldMitarbeit in einem internationalen, wachsenden UnternehmenOffenes und motiviertes Team, flache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeAnstellungPensum: Teilzeit oder Vollzeit (nach Absprache)Arbeitsort: Winterthur (vor Ort)Eintritt: per sofort oder nach VereinbarungInteressiert?Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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