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INSTITUT DE RECHERCHE POUR LE DEVELOPPEMENT

Gestionnaire administratif d'unité H/F

Posted: 3 hours ago

Job Description

Votre mission Vous serez chargé de gérer de manière polyvalente des activités administratives, financières et de ressources humaines de l’UMR Espace-Dev.Sous la responsabilité de l’administratrice de l’UMR Espace-Dev, vos activités seront les suivantes : Assurer la gestion des procédures d’accueil des stagiaires, doctorants et partenaires de l’UMR en lien avec les services d’appui. Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les personnels et partenaires, gérer la logistique à leur arrivée. Assurer la gestion des commandes dans le respect de la règlementation. Assurer le suivi des missions (France, étranger et Rom-Com) avec le logiciel Notilus. Suivre l’évolution réglementaire dans tous les domaines gérés. Votre future équipe Le Service Technique d’Appui à la Recherche de l’UMR Espace-Dev est constitué à Montpellier d’une administratrice et de deux assistantes d’unité. Le profil que nous recherchons Vous Avez Développé Les Compétences SuivantesVous avez développé les compétences suivantes : Connaissance des techniques de gestion administrative. Utilisation de l’application SIFAC. Priorisation de ses activités, informer et rendre compte. Niveau B1 en Anglais pour l’accueil des partenaires étrangers. Vous Faites Preuve Des Qualités Humaines Suivantes Méthode, rigueur et organisation. Goût du travail en équipe. Sens du relationnel.

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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