Gestionnaire administratif

POSTE A POURVOIRHabillage du Temps, établie à La Chaux De Fonds, recherche un/e Gestionnaire administratifGestion complète administrative commerciale et logistique au sein d'une PME horlogère  Tâches et responsabilités :·      Comptabilité sur Bexio en relation avec la fiduciaire·      Organisation de la production et suivi des OF·      Suivi de projets clients·      Création et suivi des offres, des commandes, des factures·      Commandes et suivi fournisseurs·      Organisation des envois documents, Légalisations des papiers + gestions des Importations·      Gestion administrative avec le système Bexio·      Réceptions marchandises, colis, courrier entrant et sortant·      Suivi des preuves d’exportations pour la TVA·      Réception des clients et des téléphones·      Gestion des stocks de montres (stocks internes + Stocks clients)·      Gestion du matériel marketing et des publicités·      Mise à jour liste de prix·      Boites emails info·      Gestion des badges et des clefs du bâtiment·      Gestion SAVProfil du/de la candidat/e recherché/e :  Personne sachant s’organiser de manière autonome, les connaissances suivantes sont requises ou souhaitées : ·      Maitriser l’anglais, écrit et parlé, bonnes connaissances de l’allemand.·      Connaissance générale en exportations, gestion des documents.·      Bonne logique pour le suivi administratif de la production et des stocks.·      Bonne maitrise de comptabilité ·      Bon relationnel pour le suivi avec les détaillants Suisse.·      Connaissance du logiciel de gestion Bexio·      Suivi et formation d’un/e futur apprenti ·      Formation d’employé/e de commerce, maturité ou Bachelor en gestion d’entreprise, une expérience horlogère est bienvenue.  Le ou la candidate intégrera une petite équipe de 8 personnes (ASAP) et apportera son     énergie à la gestion quotidienne ainsi qu’à la bonne ambiance générale.  Contact : olivier.calame@hdtsa.ch