Gestionnaire administratif-ive de la formation professionnelle continue - Pôle FRE (21798)

À propos de nousL’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 245 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.MissionLa DFPC est le service commun de l'université de Poitiers dédié à la Formation Professionnelle Continue (FPC). Au sein d'une équipe de 6 gestionnaires, vous aurez en charge le suivi administratif et financier des dossiers ainsi que la gestion des systèmes d'informations dédiés à la FPC. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres services de la DFPC, les services communs de l'université, les composantes ainsi que les partenaires extérieurs.MissionsTraiter les dossiers des candidats relevant de la Formation Professionnelle Continue Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la structure Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes Activités PrincipalesAccueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs Appliquer les procédures, modes opératoires liés à l’activité du service et participer à leur mise à jour Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser Appliquer et/ ou faire appliquer une réglementation du domaine d'activitéProfilSavoirsConnaissance de l'environnement administratif Environnement et réseaux professionnels Techniques de communication Techniques d'accueil téléphonique et physique Savoir-êtreRéactivité Sens de l'organisation Sens de la confidentialité Savoir-faireSavoir rendre compte Travailler en équipe Utiliser les outils bureautiques Concevoir des tableaux de bord DiplômeBaccalauréat Domaine De Formation SouhaitéGestion administrative ExpérienceConfirmé souhaité (expérience entre 2 ans et 5 ans) Contraintes OrganisationnellesDéplacements éventuelsHabilitations / PermisConduite de véhiculeTélétravailActivités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'UniversitéInformations ComplémentairesCatégorie : C (ATRF)Quotité : 100%Poste à pourvoir à compter du 01/12/2025 jusqu'au 22/03/2026Rémunération brute mensuelle : selon grille indiciaire des médecins praticiens hospitaliers et expérience + prime brute mensuelle de 60 €Date limite de candidature : 31/10/2025Référence de l'offre : rgnmxqoaeu