Gestionnaire administratif recherches sur données

Gestionnaire administratif recherches sur données H/FDirection de la rechercheCDD de 12 moisTemps pleinDès que possibleI. Présentation générale du CHUComposé d’environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne.Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.II. Poste proposéLe CHU de Poitiers recrute un adjoint administratif H/F dont la mission principale sera de contribuer au soutien administratif et organisationnel de l’équipe de l’entrepôt de données de santé (EDS) et de la cellule réglementaire de la Direction de la recherche et de l’Innovation (DRI). Le poste est rattaché à la Direction de la Recherche et de l’Innovation et sera sous l’autorité fonctionnelle du chef de projet EDS et du chef de projet réglementaire.Missions généralesGestion administrative couranteSuivi des demandes auprès du guichet uniqueClassement et archivage des documents administratifs et scientifiquesSaisie des études dans EASYDOREMise à jour de tableaux de suiviContribution au fonctionnement du comité éthique et scientifiqueContribuer à la préparation des dossiersEvaluer la recevabilité des dossiersSolliciter le bureau du comité pour les rapporteursParticipation à La Gestion Des Études Sur DonnéesVérification des dossiers avant transmission au DPOMise en état des conventions financières avec les centres et suivi de circuit de signatureInscription des études sur le Health Data HubSoutien aux projets de l’EDSSuivre les demandes d’habilitation des utilisateursAssister à la préparation de rapports et présentationsParticiper à la collecte et à la mise en forme d’informations pour les projets de recherchesMettre à jour le portail de transparence (nouvelles études, actualités, statut des études, …)Organisation et suivi des réunionsPlanifier et organiser les réunions (professionnels de santé du CHU, partenaires externes, prestataires, …)Préparer les ordres du jour et les supports nécessairesRédiger et diffuser les comptes-rendusSuivre les actions et effectuer les relancesParticiper à la veille réglementaire et technologiqueParticiper aux formations et aux échanges professionnels relatifs à la réutilisation des données de santé.Nature du contrat et des conditions de recrutementLe poste est à pourvoir dès que possible, en CDD de 3 mois renouvelable (mission de 12 mois).Votre rémunération sera fixée sur un grade d’Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 2190€ brut - 1760€ net.Horaires de référence : 35 h/semainePossibilité de télétravail 1 jour par semaineQuotité de temps de travailTemps pleinIII. Profil recherchéDiplôme et formation requisBAC à BAC+2 en secrétariat, assistance de direction, gestion administrative ou équivalent.Une expérience en milieu hospitalier ou dans un environnement lié à la recherche serait un plus.Compétences et qualités requisesCompétencesMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, …) ;Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;Maitrise de l’anglais écritRédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;Capacité à travailler en équipe avec des profils pluridisciplinaires (médecins, patients, ARC promoteur (ARCp), TEC/ARCi, etc..) et à s'exprimer clairementQualitésRigueurSens de l’organisationEsprit d’équipeDynamismeCapacité d’anticipationFaculté d’adaptationCapacité à communiquer, diffuser l’informationIV. Renseignements complémentairesLe CHU de POITIERS s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion.Nos offres d’emplois sont ouvertes en personnes en situation d’handicap conformément à l’article L1132-1 du code du travail.Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?Faire preuve d’un engagement fort au sein d’une structure hospitalière publiqueRéputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)Accès à l’ensemble du plan de formation institutionnelOffre diversifiée de restauration (Food truck, self)Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturageAccès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances…V. Démarches à effectuer pour postulerDes renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame FERRAND RIGALLAUD, coordinatrice administrative de la recherche promotion interne, au 05.49.44.46.65.Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 23 Novembre 2025.Ref : C110O94444