Gestionnaire administratif(ve) en marchés publics H/F

AccueilOffres d'emploiGestionnaire administratif(ve) en marchés publics H/F TéléchargerPDF – 39.17Ko Gestionnaire administratif(ve) en marchés publics H/FPartager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Partager sur Facebook Partager sur X (anciennement Twitter) - nouvelle fenêtrePartager sur LinkedInPartager par emailRéf. Référence : 2025-2102499Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : CROUS de StrasbourgLocalisation : 1 Quai du Maire Dietrich, 67000 Strasbourg, FranceDomaine : Finances publiquesPostuler sur le site employeur TéléchargerPDF – 39.17Ko Partager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Partager sur Facebook Partager sur X (anciennement Twitter) - nouvelle fenêtrePartager sur LinkedInPartager par email Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée Non renseigné Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Management Non renseigné Télétravail possible Non renseigné Vos missions en quelques motsCommande publique, sous l’autorité de la responsable du service et en lien direct :Préparer et suivre des dossiers administratifs relatifs aux procédures de passationAssurer la dématérialisation des procéduresSuivre les consultations sur le profil acheteur du CrousRéceptionner les plis de manière dématérialisée sur le profil acheteur du CrousOuvrir et analyser d’un point de vue administratif des dossiers de candidatures et d’offres le cas échéantPréparer la rédaction des courriers aux candidats non retenus, aux attributaires et titulaires des marchés et les transmettre via le profil d’acheteurCommuniquer les informations relatives aux notifications des marchés et des accords-cadres et toutes autres données liées à l’exécution des contrats, auprès des titulaires et des interlocuteurs dédiés en interneSuivre l’exécution des contrats de la commande publique (préparation d’avenants, de courriers de non-reconduction, de relances éventuelles…)Rédiger des comptes rendus de réunions et/ou des relevés de notesRédiger et mettre à jour des fiches de procédures liées à la commande publiqueAssurer le suivi des demandes internes sur le plan administratif et financier (réabonder les marchés, prolonger les contrats et faire les reconductions tacites dans Orion) et travailler de manière anticipée en lien avec le tableau relatif au taux d’exécution des marchés et des accords-cadres en coursArchiver les marchés dans OrionMettre en ligne et actualiser des documents du service sur l’intranet en lien avec la responsable du serviceTenir à jour différents tableaux de bord en lien avec l’activité du service (suivi des contrats en cours d’exécution et mettre en place de nouveaux outils de partage d’information)Participer à l’archivage de documents dans le respect de la réglementation de la commande publiquePlanifier des échéances en lien avec la responsable de serviceTravailler en collaboration avec divers interlocuteurs internes et externesMettre en forme et valoriser des supports écritsCréer et mettre à jour des données fournisseursAppui fonctionnel aux utilisateurs en autonomie et sous la supervision de la responsable de service :Gérer le pôle des achats alimentaires du Crous de Strasbourg, en faisant le lien avec les services supports et opérationnelsSaisir les marchés et les accords-cadres sur le logiciel de paiement du Crous dans Orion et les accords-cadres de denrées alimentaires dans la BNAMettre à jour les données contractuelles liées à la mutualisation desdits marchés et faire le lien avec les services utilisateurs via la BNARécupérer les documents liés aux marchés nationaux initiés par la centrale d’achats sur l’intranet du réseau et par le Cnous et les classerMettre en place et suivre l’émission des fiches de non-conformité (FDNC) des marchés locaux et nationaux (alimentaires et non alimentaires) via la BNAProfil recherché🧠 ConnaissancesMaîtrise de manière autonome des outils bureautiques et leurs fonctions courantes : traitement de texte, messagerie, calendrier Outlook partagéMaitrise avancée pour Excel : formules de calcul, tableaux croisés dynamiquesCompréhension de l’environnement professionnel du domaine d’activité (restauration, hébergement)Avoir des notions sur la réglementation en matière de commande publiqueConnaissance des règles budgétaires et comptables des marchés publicsAnalyse et gestion des demandes d’information en fonction de l’environnement de travailPlanification, préparation et suivi de réunionsGestion administrative des marchés : passation, notification, ajustements en cours d’exécutionRédaction de notes et de comptes-rendus, alimentation de tableaux de suivi💻 Compétences OpérationnellesRigueur dans l’exécution des tâchesOrganisation méthodique du travailCapacité à adapter son temps de travail face à des sollicitations extérieuresCapacité de gestion des prioritésSavoir rendre compte à sa hiérarchieDiffuser une information, une publication, communiquerMettre en forme un documentOrganiser une réunionAppliquer la réglementation en lien avec la rédaction des pièces administratives des marchés🤝Compétences ComportementalesPolyvalenceConfidentialitéEsprit d’initiative – proactivitéAutonomieDiscrétionEcoute active : appétence pour le travail en équipeAvoir un bon sens relationnelPour plus d'informations, téléchargez la fiche de poste disponible sur le site internet du Crous de Strasbourg, rubrique "Le Crous recrute"Localisation+−Leaflet | ©️️ les contributeurs d’OpenStreetMapLocalisation : 1 Quai du Maire Dietrich, 67000 Strasbourg, FranceFlèche gauche : déplacer la carte vers la gaucheFlèche droite : déplacer la carte vers la droiteFlèche bas : déplacer la carte vers le basFlèche haut : déplacer la carte vers le hautÀ propos de l'offreVacant à partir du 12/01/2026 Chargée / Chargé de gestion financière Des offres d'emplois recommandées pour vousGestionnaire comptable / Référent(e) inventaire F/H - MAIRIE DE SELESTATFinances publiquesLocalisation : Bas Rhin (67)Fonction publique : Fonction publique TerritorialeEmployeur : CommunesEn ligne depuis le 05 novembre 2025CONTRÔLEUR - CONTRÔLEUSE DE GESTION - EUROMETROPOLE DE STRASBOURGFinances 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