Gestionnaire au Service de la scolarité administrative Unité Régie des recettes

À propos de nousLa Direction de l’Enseignement et de la Vie Étudiante assure la mise en œuvre de la politique de formation et de vie étudiante de l’établissement. Elle veille à la coordination avec les composantes, à la gestion des différentes étapes du parcours étudiant, à la mise en œuvre opérationnelle des logiciels de gestion de la scolarité, ainsi qu’au développement des relations avec les partenaires institutionnels.MissionLe pôle Régie des Recettes au Pôle Scolarité Centrale (PSC) occupe une mission stratégique au cœur de l’activité de l’université, celle de la réception des paiements des droits de scolarité des étudiants (inscriptions en ligne, sur place, dans le cadre de convention de partenariat pédagogique) conformément à l’arrêté fixant les taux de scolarité, les articles R719.49 et R719.50 du Code de l’Education et la politique d’exonération définie par le Conseil d’Administration de l’Université.Activités PrincipalesSous l’autorité du responsable du pôle, l’agent participe :A la vérification de la conformité du montant à payer avec les éléments d’inscription administrative ;A la vérification de la conformité du paiement (validité du chèque, paiement en ligne) ;A l’accueil et information des usagers ;A la mise en qualité des données saisies dans le logiciel APOGEE pour préparer la réponse à l’enquête ministérielle SISE ; régularisation des années N-xAux éditions et réédition des certificats de scolarité et de la carte d’étudiant ;Aux contrôles des éléments comptables et à l’élaboration de tous les documents de clôture comptable par journée ; ventilation des droitsA toutes les opérations de saisie de blocage administratif suite à un incident de paiement (carte bancaire rejetée, chèque rejeté, incident lors des paiements en ligne).A la vérification et la saisie des remboursements sur APOGEE.ProfilProfil recherchéMaîtriser le domaine financier universitaire, notamment les recettes.Savoir accueillir du publicÊtre ponctuel, réactif. Aptitude au travail en équipe. Savoir rendre compte de son activité. Capacité d’analyse. Faire preuve de rigueur. Savoir organiser son travail, faire preuve de qualité d’écoute active avec les différents publics rencontrés.Manipuler des machines telle que TPE, scanner, imprimante à cartes.Connaissances souhaitées : APOGEE, EXCEL et SIFAC serait un plus.Référence de l'offre : kzpapm09b3