Gestionnaire de la Documentation Projet

Description De L'entrepriseSEGULA Technologies Maroc est une filiale du groupe international SEGULA Technologies, spécialisée dans l'ingénierie et le conseil en innovation. Présente au Maroc depuis 2004, l'entreprise dispose de bureaux à Casablanca, Agadir et Tanger, et intervient principalement dans les secteurs de l'automobile, de l'aéronautique, du ferroviaire et de l'énergie .L'entreprise propose des solutions d'ingénierie sur mesure, couvrant l'ensemble du cycle de vie des projets industriels, de la conception à la production. Elle accompagne ses clients dans le développement de produits innovants et compétitifs, en mettant l'accent sur la qualité, la performance et la satisfaction client.SEGULA Technologies Maroc s'engage également dans la formation et le développement des compétences des ingénieurs marocains, contribuant ainsi à la transformation des secteurs industriels clés du pays .Description Du PosteLe Gestionnaire de la Documentation est responsable de la gestion, du suivi et de l’archivage des documents produits dans le cadre des projets, en assurant leur conformité formelle et leur diffusion interne et externe selon les exigences contractuelles du client.Missions PrincipalesGestion et diffusion des documentsAssurer la référence et le suivi des documents transmis par les rédacteurs.Vérifier la conformité formelle des fichiers (référence, révision, désignation, date, signature, etc.).Organiser et réaliser les envois contractuels au client (mail, FTP, autres outils définis contractuellement).Relances et coordinationRelancer régulièrement les contributeurs pour assurer le respect des jalons documentaires.Organiser des réunions d’avancement en cas de blocage afin d’obtenir des engagements de livraison.Gestion du référentiel documentaireMaintenir et mettre à jour la Documentation Material List (DML) ou Plan de Production Documentaire (PPD).Suivre le statut de chaque document (transmis, accepté, refusé, en attente).Intégrer les données d’entrée issues des différents services, partenaires et fournisseurs.Archivage et traçabilitéArchiver systématiquement les envois contractuels dans la base de données interne.Garantir la traçabilité de l’ensemble des documents et de leurs révisions dans le temps.Suivi des retours clientsIntégrer et diffuser les retours clients (acceptation, refus, remarques).Assurer la mise à jour du référentiel documentaire en conséquence.Reporting et indicateursProduire des états d’avancement du suivi documentaire.Mettre à disposition des KPI et reporting pour les comités de pilotage (COPIL).Profil RecherchéFormation Bac+3 à Bac+5 (Gestion documentaire, Qualité, Gestion de projet, ou équivalent).Expérience en gestion documentaire dans un environnement industriel ou projet (idéalement ferroviaire ou automobile).Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé) et bases de données documentaires.Connaissance des processus contractuels et de la gestion des livrables clients.Rigueur, organisation, sens de la communication et capacité de coordination.