Gestionnaire de scolarité

Missions de la composante :  L’Institut d’Etudes à Distance de l’Ecole de Droit de la Sorbonne (EDS) a pour mission d’assurer la formation des étudiants régulièrement inscrits à l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne dans les disciplines juridiques. Elle pourvoit à l’organisation des enseignements et de la recherche en droit public, droit privé, droit international, droit européen, droit social, et histoire du droit dans l’ensemble de l’Université.  L’IED-EDS constitue l’une des plus importantes unités de formation de droit à l’échelle européenne par le nombre d’étudiants qu’elle est amenée à gérer. Missions de l’IED-EDS:  L’institut d’Etudes à Distance de l’Ecole de Droit de la Sorbonne (IED-EDS) a pour mission d’offrir à distance des formations diplômantes, de niveau national et dispensées par des enseignants-chercheurs de l’Ecole de Droit de la Sorbonne (Université Paris 1 Panthéon Sorbonne).Mission du poste : La ou le gestionnaire est chargé(e) de la gestion de la scolarité des étudiants inscrits dans son portefeuille de formation. Toutefois, une polyvalence est assurée au sein de la scolarité malgré le domaine de gestion de chacun. Les activités du poste se déclinent comme suit : Activités 1 : Taches principales Assurer l’accueil et l’information des étudiants et des enseignantsRéception téléphonique et individuelle des étudiants : renseignements, conseils et orientationGérer des dossiers des étudiants : préparation des inscriptions pédagogiques (sur place ou à distance par le web) saisie des notes sur Apogée (contrôle de la saisie des notes et résultats), édition des diplômesParticiper à la gestion des sessions d’examens : émargement des étudiants à l’entrée des amphis pour les épreuves écrites, surveillance des épreuves, gestion des étudiants en tiers temps, édition et vérification des PV de délibération et des listes de résultatsAssurer le suivi des modifications des modalités de contrôle de connaissances Assurer la mise à jour des maquettes de PV et relevés de notes sur APOGEE Mettre en forme le site web de l’IED-EDS en alimentant la Foire Aux Questions (FAQ)Assurer la gestion et le suivi des campagnes de candidatures ( Parcours Sup / Mon Master / eCandidat) Activité 2 : Tâches annexes Organiser les consultations de copies des différentes sessions d’examenParamétrer et saisir les notesConduire toutes les autres missions liées à la scolarité des étudiants de l’inscription à l’édition du diplômeParticipation aux journées portes ouvertes, promotion de la formation Renseigner et accompagner les personnes relevant de la formation continueINTÉRÊTS, CONTRAINTES, DIFFICULTÉS DU POSTECe poste nécessite une grande disponibilité en période d’examens ainsi qu’une rigueur et une discrétion irréprochables.COMPÉTENCES REQUISES SUR LE POSTELes « savoirs » : -       Connaître la réglementation applicable en scolarité-       Connaître le milieu universitaire-       Connaître les techniques et règles de classement et d’archivage -       Maîtriser ou être disposée à apprendre l’utilisation du logiciel Apogée-       Maîtriser ou être disposée à apprendre l’utilisation l’application RDV Scol Les « savoir-faire » : -       S’exprimer oralement et par écrit-       Utiliser les modes de communication écrites et orales (électronique, téléphone)-       Maîtriser les outils de bureautique informatique (traitement de texte, tableur, etc.)-       Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures-       Trier, hiérarchiser et classer les informations-       Analyser et gérer les demandes d’informations-       Gérer la confidentialité des informations et des données-       Travailler en équipe Les « savoir-faire » comportementaux : -       Avoir un esprit d’équipe, être polyvalent, autonome, discret et disponible-       Savoir travailler dans l’urgence-       Etre dynamique, rigoureux, réactif et méthodique-       Avoir le sens du service public-       Savoir anticiper et gérer la diversité des situations en lien avec le publicStatut, corps, catégorie, grade :  Catégorie CQuotité d’affectation : 100%Rémunération : 1500€ net/mois Rattachement hiérarchique : Responsable administratifLocalisation : 17, rue Saint Hippolyte-75013Mission d’encadrement : néantCONTACTResponsable administratif : Quentin MAHY N° Tel : 01.89.68.58.17 Mail : ra.ied@univ-paris1.fr