Gestionnaire de scolarité et relations internationales (f/h)

AccueilOffres d'emploiGestionnaire de scolarité et relations internationales (f/h) TéléchargerPDF – 43.94Ko Gestionnaire de scolarité et relations internationales (f/h)Partager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Partager sur Facebook Partager sur X (anciennement Twitter) - nouvelle fenêtrePartager sur LinkedInPartager par emailRéf. Référence : 2025-2104571Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Université Grenoble Alpes Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes. www.univ-grenoble-alpes.frLocalisation : 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'HèresDomaine : Enseignement et formationPostuler sur le site employeurDate limite de candidature : 17/12/2025 TéléchargerPDF – 43.94Ko Partager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Partager sur Facebook Partager sur X (anciennement Twitter) - nouvelle fenêtrePartager sur LinkedInPartager par email Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée Non renseigné Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 27 300 € brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 27 300 € brut/an Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Management Non renseigné Télétravail possible Non renseigné Vos missions en quelques motsMissions PrincipalesSous la direction de la Responsable du service formation, vous assurerez la gestion administrative des parcours de formation de niveau master, incluant certains programmes internationaux. Vous serez également en charge du suivi des étudiants intégrant l’établissement dans le cadre de programmes d’échange ou de doubles diplômes.Dans le cadre de vos missions, vous collaborerez étroitement avec l’ensemble des gestionnaires de scolarité du service, la Direction Générale Déléguée aux Relations Internationales, ainsi qu’avec les enseignants responsables des filières dont vous aurez la gestion.Activités PrincipalesAccueil et information des usagers (étudiants, enseignants) en français et en anglais, par téléphone, courriel et en présentiel.Diffusion et mise à jour des informations relatives aux parcours de formation (affichages, supports numériques, intranet).Gestion administrative complète des étudiants de master, de l’inscription à la délivrance du diplôme.Organisation des temps forts de l’année universitaire : rentrées, examens, jurys, suivi des résultats et remise des diplômes.Saisie, suivi et contrôle des données dans les outils de gestion (APOGEE, MoveOn) et élaboration des documents associés (PV, relevés, listes).Veille au respect des règlements pédagogiques et des modalités de contrôle des connaissances.Accompagnement des étudiants en mobilité internationale (entrante et sortante) : information, conseil personnalisé, constitution des dossiers et suivi des conventions d’études.Coordination avec la Direction des Relations Internationales et les responsables pédagogiques pour la mise en œuvre des partenariats et des mobilités.Gestion administrative des bourses et échanges avec les universités partenaires (suivi des candidatures, transmission des notes).Contribution à la communication autour de la mobilité internationale, notamment via la mise à jour des pages web et supports d’information.RémunérationA partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 440 €.Profil recherchéBonne connaissance de l’environnement universitaire et de la réglementation des études et examens à l’UGAMaîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oralExcellente maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion universitaireAptitude à travailler en équipe et en collaboration avec les enseignants et services administratifsCapacité à communiquer et à diffuser efficacement l’information, y compris en anglais, auprès de publics variésSens de l’organisation, rigueur et réactivité dans la gestion des prioritésEsprit d’initiative, autonomie et capacité à rendre compte de son activitéNiveau d'études minimum requisNiveau Niveau 4 BaccalauréatLanguesAnglais MaîtriseLocalisation+−Leaflet | ©️️ les contributeurs d’OpenStreetMapLocalisation : 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'HèresFlèche gauche : déplacer la carte vers la gaucheFlèche droite : déplacer la carte vers la droiteFlèche bas : déplacer la carte vers le basFlèche haut : déplacer la carte vers le hautÉléments de candidatureDocuments à transmettrePour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoireQui sommes-nous ?Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !Descriptif du serviceL'IM²AG forme aux métiers d'ingénieurs en informatique et applications des mathématiques et de professeurs. Elle prépare à des métiers d'aujourd'hui et d'avenir, par exemple de l'Intelligence Artificielle, de la Cybersécurité, du numérique écoresponsable, mais aussi du génie informatique, des systèmes réseau, etc.L'UFR accueille près de 850 étudiants par an, dont une centaine en apprentissage, en lien fort avec les entreprises du bassin régional. Plusieurs masters sont coaccrédités avec Ensimag.L'équipe pédagogique compte 170 enseignants-chercheurs et l'équipe administrative, 39 personnes.https://im2ag.univ-grenoble-alpes.fr/Description De L'équipeLe service formation, composé de 9 personnes, assure l’ensemble des missions de scolarité et gère également les échanges internationaux des étudiants, les stages en entreprises et relations industrielles, l’évaluation des formations et l’insertion professionnelle, la communication de l’offre de formation.En savoir plus sur l'employeurÀ propos de l'offreSur le recrutement :Ourida ATTOU, chargé.e de recrutementourida.attou@univ-grenoble-alpes.frSur Le PosteCéline VINANTE, responsable du service formation, celine.vinante@univ-grenoble-alpes.frPériodes de forte activité lors des rentrées et sessions d’examens ; Congés principalement pris pendant les interruptions pédagogiques.Vacant à partir du 19/01/2026 Gestionnaire de scolarité Des offres d'emplois recommandées pour vousResponsable du service scolarité (f/h)Enseignement et formationLocalisation : Isère (38)Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Université Grenoble AlpesEn ligne depuis le 12 novembre 2025Adjointe / Adjoint en gestion de scolaritéEnseignement et formationLocalisation : Isère (38)Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Université Grenoble AlpesEn ligne depuis le 06 novembre 2025Professeur agrégé d'informatique en CPGE F/H - Ecole des pupilles de l'Air et de l'EspaceEnseignement et formationLocalisation : Isère (38)Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Service de Recrutement des EnseignantsEn ligne depuis le 06 novembre 2025GESTIONNAIRE DE SCOLARITE (F/H)Enseignement et formationLocalisation : Isère (38)Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Institut Polytechnique de GrenobleEn ligne depuis le 05 novembre 2025charge.é du pilotage administratif et opérationnel de projetEnseignement et formationLocalisation : Isère (38)Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Institut Polytechnique de GrenobleEn ligne depuis le 05 novembre 2025Chargé de projets entrepreneuriat étudiant - PEPITE OZER (H/F)Enseignement et formationLocalisation : Isère (38)Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Institut Polytechnique de GrenobleEn ligne depuis le 04 novembre 2025