Gestionnaire de scolarité F/H UFR Sciences

À propos de nousEt si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2QkMissionL’UFR Sciences, une composante multisite, regroupe plusieurs services dédiés à l'organisation et à la gestion des filières d’enseignement. Le service scolarité de site collabore étroitement avec les responsables pédagogiques, les services universitaires liés à la vie étudiante (RI, BVE), les enseignants, ainsi que les autres services scolarité de l’UFR.Missions PrincipalesLe gestionnaire de scolarité F/H assure les actes administratifs et de gestion relatifs à la scolarité des étudiants tout en jouant un rôle clé dans la circulation de l’information entre les différents acteurs (étudiants, enseignants, administration).Vos ResponsabilitésAccueil, information et orientation des étudiants (physique, téléphonique, électronique).Gestion administrative des inscriptions administratives (IA), pédagogiques (IP) et des processus de recrutement (Commission pédagogique, e-candidat).Organisation et suivi des transferts, emplois du temps et conventions de stage.Coordination des examens et jurys : collecte des sujets, gestion des copies, saisie des notes, organisation des jurys.Édition et délivrance des documents administratifs (attestations, relevés de notes, etc.).Soutien logistique : reprographie, classement, archivage.Interface entre l’équipe pédagogique et les étudiants.Conditions Particulières D’exercicePolyvalence pour assurer les missions des collègues en cas d'absence.Astreintes obligatoires durant certaines périodes (examens, inscriptions administratives).ProfilCompétences TechniquesMaîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel).Maitrise des missions en gestion administrative et pédagogique.Capacité à organiser et archiver les documents.Qualités HumainesAutonomie, discernement et sens de l’initiative.Capacité d’adaptation et de travail en équipe.Excellentes aptitudes relationnelles et maîtrise de soi.Disponibilité et sens des responsabilités.Pourquoi nous rejoindre ?Intégrez une équipe dynamique au cœur de la vie universitaire, où votre engagement et vos compétences contribueront directement à l’accompagnement des étudiants et à la réussite des projets pédagogiques.Modalités De CandidaturePoste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/12/2025 - Remplacement temporaireLocalisation du poste : Service scolarité – UFR Sciences, 3 Place Victor Hugo, 13003 MarseilleRémunération : 1490€ net / moisRejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé : Une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail) Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et socialRéférence de l'offre : qssbfxh82q