Gestionnaire financier HF -Université Toulouse Jean Jaurès

À propos de nousRiche, plurielle et diverse, l’Université Toulouse - Jean Jaurès figure dans les meilleures universités françaises d’arts, lettres et langues et de sciences humaines et sociales, tant du point de vue de la formation que de la recherche…Elle compte plus de 30 000 étudiants, plus de 2 100 personnels, 5 unités de formation et de recherche, 7 instituts (dont 2 IUT), 1 école interne et 1 INSPE et est présente sur 16 campus (dont 1 à l’international).Vous aurez la possibilité d’exercer votre activité au sein du pôle administratif en charge de la scolarité des étudiants dans l’un des 5 UFR, de l'Université Toulouse Jean JaurèsUFR Sciences, Espaces et Sociétés (SES)UFR Histoire, Arts et Archéologie (HAA)UFR Langues, Littératures et Civilisations Étrangère (LLCE)UFR Lettres, Philosophie, Musique, Arts du Spectacle et Communication (LPMASC)UFR PsychologieVous serez sous l’autorité hiérarchique du de la Responsable Administrati·f·ve du pôle et en lien direct avec les Responsables Pédagogiques des parcours et les enseignants MissionVous serez amené.e à réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine de gestion administrative et financière.Vos Principales Activités Consisteront àEngager, liquider et mandater les dépensesEmettre les titres de recettesCollecter et contrôler les pièces et justificatifs d'opérations financièresSuivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes et externesRéceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrierAssurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externesSuivre les crédits par type de dépenses et de recettesParticiper aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipesSaisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financièreSaisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…)Classer et archiver les pièces et documentsProfilSavoirsMaîtriser la réglementation portant sur les Finances publiquesConnaître les règles et les techniques de la comptabilité publique (GBCP)Connaître les règles applicables en matières de marchés publicsConnaître l'organisation et le fonctionnement de l'Enseignement supérieur et de l'universitéSavoirs FaireMaitriser le Logiciel SIFAC en matière de dépenses et recettesMaitriser les logiciels bureautiques (WORD, EXCEL)Maîtriser l'outil Chorus PROMaîtriser l'expression écriteMaîtriser l'expression oraleSavoir-êtreAutonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributionsCapacité d'adaptationTravail en équipeRigueurSens de la confidentialitéAptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel)Aptitude à gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexeTravailler en polyvalence pour garantir la continuité du serviceRéférence de l'offre : dm526udpyc