Gestionnaire Ressources Humaines - F/H

À propos de nousL’entrepriseAu premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.MissionMissions Et Activites Principales❖ Dossiers des personnels BIATSS, Enseignants, intervenants extérieurs :Assurer la gestion des campagnes (avancement des personnels, temps partiels, titularisation, congés, temps de travail…) en lien direct avec la DRH : centraliser et contrôler la recevabilité des dossiers reçus, assurer la remontée des dossiers à la direction centrale Participer à la préparation de la campagne d’emplois en collaboration avec le directeur administratif Préparer les procédures de recrutement en lien avec le directeur administratif, et procéder au renouvellement de contrats Assurer lune partie de la gestion et le suivi des états prévisionnels de services dans l’outil ARES en lien avec la gestionnaire financière Accompagner les enseignants, avec la gestionnaire financière, dans le recrutement des intervenants extérieurs dans les différents diplômes d’établissement de la composante, en assurer le suivi et contrôler la recevabilité des dossiers avant saisie dans ARES, jusqu’au paiement des heures de cours complémentaires en lien avec la DRH ❖ Missions TransversesNumériser et assurer la gestion des dossiers RH des personnels enseignants, BIATSS et intervenants extérieurs (arrêté de mutation, congés maladie, pv d’installation etc…) Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers Saisir et mettre à jour des bases de données et des tableaux de bordExtraire des données RH pour aider à l’élaboration de fichiers/outils de pilotage Accueillir et informer les agentsPositionnement HiérarchiqueAdministration Pharmacie, sous l’autorité du directeur administratifSujétions ParticulièresEncadrement (oui/non) : NONConduite de projet (oui/non) : NONProfilCOMPETENCES REQUISESConnaissances Et SavoirsConnaissance de l’organisation de la fonction publiqueConnaissance du fonctionnement de l’universitéConnaissance de la gestion des ressources humaines et du suivi des personnels BIATSS, enseignants, enseignants-chercheursConnaissance des différentes procédures RH.Savoir-faireMaîtriser des outils informatiques, et logiciels associés, notamment RH (SIHAM, ARES, Pack office)Accompagner son interlocuteur dans le traitement de sa demandeMaitriser les techniques de gestion administrativeSavoir rendre compte à sa hiérarchiePrendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriéeSavoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexePrioriser les urgences et missions associées au posteSavoir-êtreRigueur / fiabilitéRéactivitéSens de l’organisationCapacité d’écouteAutonomieSens de la confidentialitéUn Processus De Recrutement Fluide Et TransparentÀ réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé : Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail) Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et socialRéférence de l'offre : kg90i6lvm3